Avdelingskoordinator – Teaterhøgskolen-Dans

Om stillingen

Vi søker en selvstendig løsnings- og utviklingsorientert medarbeider til en fast 100% stilling som avdelingskoordinator ved Kunsthøgskolen i Oslo. Denne stillingen er en avdelingsadministrativ lederstøtte knyttet til avdeling Teaterhøgskolen og avdeling Dans. 

Avdelingskoordinator rapporterer til dekan og arbeider tett med dekan om organisering og videreutvikling av det administrative arbeidet ved avdelingene, i samhandling med programkoordinatorer/programansvarlige og studiekonsulent. Avdelingskoordinator vil være et kontaktpunkt for avdelingenes ansatte i administrative spørsmål. Avdelingskoordinator vil bl.a. samarbeide med skolens fellesadministrasjon innen økonomi, HR, forskningsadministrasjon og formidling.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Avdelingskoordinator skal bistå og samarbeide med begge dekaner om administrativt utviklingsarbeid og tilrettelegging, koordinering av oppgaver og oppfølging i den daglige driften av avdelingene. 

Administrativt arbeid og kontorstøtte:

• Bidra administrativt til å sikre god drift og bærekraftig ressursbruk i utvikling og oppfølging av avdelingens planer i samarbeid med programkoordinator/programansvarlig og studiekonsulent
• Oppfølging av avdelingens økonomi og regnskap i samråd med dekan 
• Bistå dekan i det administrative knyttet til organisasjonsutvikling 
• Utvikle og følge opp søknader om eksternfinansiering i samarbeid med dekan og fagmiljøene
• Bistå dekan med utarbeidelse og oppfølging av fagansattes arbeidsplaner
• Bistå i koordinering og gjennomføring av avdelingsmøter, allmøter og fellesfaglig samarbeid ved avdelingen, inkludert studentopptak og eksamensavvikling.
• Koordinering av ansettelsesprosesser, onboarding og medarbeideroppfølging
• Administrativ oppfølging av samarbeid mellom avdelinger, med studentutvalg og med avdelingens kontakter og samarbeidspartnere
• Medansvar for planlegging og gjennomføring av felles aktiviteter, markeringer/feiringer mm

Andre oppgaver kan tilfalle stillingen.

Omfanget av arbeidsoppgaver og innholdet i disse oppgavene vil variere og henge sammen med avdelingens egenart.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Dokumenterbar relevant realkompetanse for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte krav om høyere utdanning
• Det er krav om relevant erfaring fra et eller flere av de spesifiserte arbeids- og ansvarsoppgavene. Gode IT-kunnskaper, eksempelvis i Word, Excel, Powerpoint
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk og engelsk

Kunnskap om og erfaring fra universitets- og høgskolesektoren og de fagområder avdelingen har ansvar for vil tillegges vekt.
    
Følgende vil vektlegges:

• Erfaring med selvstendig prosjektoppfølging, prosjektkoordinering og saksutredning
• Erfaring med regnskap og budsjettarbeid
• God organisasjonsforståelse 

Personlige egenskaper

•    Gode kommunikasjons- og samhandlingsevner da stillingen innebærer mye kontakt med kolleger, studenter og samarbeidspartnere 
•    God evne til at arbeide selvstendig, systematisk og prioritere arbeidsoppgaver
•    Evne til å jobbe langsiktig og bidra til å iverksette avdelingens visjoner Initiativrik, fleksibel og serviceinnstilt
•    Trives med administrative arbeidsoppgaver og har stor arbeidskapasitet
 

Kunsthøgskolen tilbyr

• Et kreativt og engasjerende arbeidsmiljø
• Flotte lokaler på Grünerløkka i Oslo sentrum
• Stort kunst- og kulturtilbud
• Trening i arbeidstiden

Lønn etter statens regulativ som seniorkonsulent stillingskode 1363, brutto årslønn ved 100 % stilling kr. 532 200 – 594 500 eller rådgiver stillingskode 1434, brutto årslønn ved 100 % stilling kr. 575 400 – 657 300, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Til fradrag i lønn går 2% lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

Søknad

Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.

Generelle krav

Den som tilsettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer. Det kan være aktuelt med endring av arbeidsoppgaver på grunn av fremtidig utvikling av studieprogrammer ved avdelingen.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen.

Kunsthøgskolen oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i cv, religion og nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at søkeres navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf.Offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Høgskolens ansettelsesråd er ansettelsesmyndighet.

Kontaktinformasjon

For informasjon om fagområdet og avdelingene vennligst ta kontakt med Victoria Meirik, dekan ved avdeling Teaterhøgskolen, e-post: VictMeir@khio.no / tlf: +47 900 55 784 eller/og Snelle Ingrid Hall, dekan ved avdeling Dans, e-post: snellhall@khio.no / tlf: +47 909 22 204.

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) ta kontakt med HR, e-post: hr@khio.no

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/9690d21c-26ed-4244-b1a9-5233999e1216
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/261104