DPS Vestfold – Kontortjenesten søker helsesekretær/sekretær! – DPS Kontortjeneste, nord, Sykehuset i Vestfold HF
Health and social care Helse(2 uker siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 22-04-2024
Deadline: 07-05-2024
DPS Vestfold – Kontortjenesten søker helsesekretær/sekretær!
Kontortjenesten nord søker nå etter helsesekretær/sekretær til 50% fast stilling. Tiltredelse etter avtale.
Kontortjenestene har ansvar for pasientadministrative oppgaver i vårt elektroniske datasystem DIPS. Vi benytter også andre dataverktøy i forbindelse med bestilling av pasientreiser, tolketjenester, varer og utsendelse av tester. Vi har ansvar for pasienthenvendelser på telefon og i resepsjonene.
Vi samarbeider på tvers av seksjonene med inntaksarbeid, pasientregnskap, pakkeforløp, personalarbeid, lederstøttefunksjoner og rapportering
Du kan lese mer om DPS Vestfold her
I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.
Arbeidsoppgaver
- Betjening av resepsjon med henvendelser fra pasienter, pårørende og andre samarbeidspartnere.
- Betjening av sentralbord med interne og eksterne henvendelser fa pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og kollegaer.
- Pasientadministrativt arbeid i DIPS
- Rullerende arbeidsoppgaver i samarbeid med andre kontorfaglige.
- Bidra i kontinuerlig forbedringsarbeid knyttet til våre tjenester
- Arbeidsoppgaver knyttet til andre støtte og servicefunksjoner.
Kvalifikasjoner
- Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumenterer norsk offentlig godkjenning. Helsesekretær/sekretærutdanning, tilsetting som helsesekretær forutsetter autorisasjon
- Erfaring med pasientrelatert arbeid per telefon eller ekspedisjon i sykehus, helst innenfor psykisk helsevern.
- God kompetanse i DIPS og erfaring fra bruk av systemet, gode IKT kunnskaper og erfaring fra bruk av andre systemer kan kompensere for manglende kjennskap til bruk av DIPS.
- Gode samarbeidsevner
- Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) muntlig og skriftlig.
Personlige egenskaper
- Du har gode kommunikasjonsferdigheter og du samarbeider godt.
- Du har god forståelse av din rolle, du ser løsninger og tar initiativ.
- Du er nøyaktig og opptatt av å bidra til kvalitet i tjenester vi leverer.
- Du har oversikt, er effektiv og kan håndtere ulike oppgaver i en hverdag med høyt tempo.
- Du ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø og gjøre andre gode.
- Personlig egnethet vil vektlegges.
Vi tilbyr
- En tydelig faglig- og verdiorientert grunntenkning
- En utviklingsorientert arbeidsplass
- Klart og tydelig fokus på resultatskapning for våre tjenestemottakere og ansatte
- Godt og inkluderende arbeidsmiljø
- Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
- Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring – fritid og yrkesskadeforsikring
- Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
- Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.
Kontaktinformasjon
Therese Kristiansen Schrøder, Seksjonsleder, +4740600905
Arbeidssted
Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF
Referansenr.: 4804272586
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 07.05.2024
DIVERSE INFO
Arbeidsgiver | DPS Kontortjeneste, nord, Sykehuset i Vestfold HF orgnr: |
---|---|
Kort om arbeidsgiver | Sykehuset i Vestfold HF (SiV HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.
SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg. Sykehuset har 4100 årsverk og om lag 5400 ansatte. I SiV HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende. Les mer om oss på www.siv.no og i vår nettbok for nyansatte |
Webside | siv.no |
Bransje | Helse og sosial |
Yrke | Helse |
Sted | TØNSBERG (Adresse: Halfdan Wilhelmsens alle 17 Postnr: 3103) |
Stillingstype | Fast Deltid Antall stillinger: 1 |
Sektor | Offentlig |
Krav | Unknown |
Tiltredelse | Unknown |
Søknadsfrist | 07-05-2024 |