Er du glad i tall og over gjennomsnittet strukturert?

Da er kanskje dette stillingen for deg.

Vi ser etter deg som er du glad i en kombinasjon av rutinearbeid sammen med muligheter for å kunne analysere deg fram til sammenhenger med både tall og fag som utgangspunkt, og kunne tenke deg å være en ressursperson innenfor noen av våre datasystemer vil denne stillingen være midt i blinken for deg.

Bufetat region øst har ledig fast 100% stilling som økonomimedarbeider i enhetens stab. Arbeidssted er for tiden i Brumunddal.  Stillingen er under utvikling og du vil være en del av enhetens totale stabsfunksjon som består av 6 medarbeider fordelt på ulike lokasjoner i Fredrikstad og Lillestrøm i tillegg til Brumunddal.  

Dine arbeidsoppgaver i denne stillingen gjør at du må påregne å være noe tilstede på disse lokasjonene, slik at du må være forberedt på noe reiseaktivitet.  Stillingen vil passe godt for deg som trives med variasjon i hverdagen liker å samhandle med kollegaer, men også trives med høy grad av selvstendighet og «alenejobbing». Stillingen har høy grad av fleksibilitet, der også bruk av hjemmekontor er en del av avtalen.

Arbeidsoppgaver

Hva vil arbeidsdagen din bestå av?

• Du vil ha en stor kontaktflate på tvers av hele enheten og være en viktig ressursperson innenfor enhetens stabsfunksjon. En vesentlig del av arbeidsoppgavene vil være i tilknytning til enhetens anskaffelser av barneverntjenester, både når det gjelder fakturabehandling og oppfølging av inngåtte avtaler. I tillegg må du påregne å delta i andre deler av enhetens drift knyttet til løpende stabs oppgaver.  
• En typisk arbeidsuke i enhetens stab inneholder alt fra formelle resultatpresentasjoner, analyseoppgaver av både tall og fag, leder- og kollegastøtteoppgaver i tilknytning til enkelte av virksomhetens datasystemer, og mer uformelle møtepunkter både fysisk og digitalt for å samhandle om stort og smått som dreier seg om enhetens daglige drift og utvikling. I tillegg til det mer planmessige arbeidet må du også tåle fortløpende forespørsler om oppgaver som må løses mer ad-hoc, gjerne med korte frister.

Mer konkret vil dine arbeidsoppgaver være:

• Fakturabehandling av barnevernanskaffelser
• Internkontroll
• Delta i forvaltning av drifts- og rammeavtaler
• Ressursperson i Office og Elements
• Rapporteringsoppgaver
• Superbruker for deler av etatens fagsystem, Bufdata

Kvalifikasjoner

 Hvilken bakgrunn har du?

• Du har økonomiutdannelse på minimum bachelornivå, relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. Du må også vise til avansert kunnskap innen Excel og god organisasjons/-systemforståelse.

 I tillegg har du:

• Erfaring fra internkontroll og rapportering
• Kunnskap om offentlig regelverk og rutiner
• God kunnskap om Office 365
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Vi trenger deg som er over gjennomsnittet strukturert, med blikk både for de store linjene og de små detaljene. Du mestrer og trives med å jobbe selvstendig, men er også en god lagspiller som kommuniserer godt med kollegaer og interessenter.

Du har god evne til å utarbeide og formidle presentasjoner til mottakere på forskjellig nivå. Vi ønsker oss derfor gjerne en medarbeider som har kompetanse innenfor opplæring og formidling i tillegg til det øvrige. Det er også en fordel om du har erfaring med dataflyt i en stor organisasjon.

Siden det må påregnes noe reisevirksomhet er førerkort klasse B en forutsetning.

Personlige egenskaper

• Av personlige egenskaper har du evnen til å bevare roen i hektiske perioder og er ikke redd for å stille de kritiske spørsmålene. Du motiveres av kontinuerlig utvikling og forbedring, og ser på deg selv som en god kollega som bidrar både faglig og sosialt. Du må like rutinearbeid, men også kunne håndtere ad-hoc oppgaver med korte frister.  Vi legger stor vekt på at medarbeiderne i enhetens stabsfunksjon er fleksible og serviceinnstilte. Noen av oppgavene i denne stillingen vil også kreve gode pedagogiske ferdigheter.
• Når vi nå skal få en ny kollega er det viktig for oss hvordan du kan passe inn i vårt fellesskap også når det gjelder de personlige egenskapene og holdningene. Det vil bli sterkt vektlagt i den totale vurderingen.

Vi tilbyr

• Ved å jobbe hos oss vil du bli en del av en fin gjeng, der vi jobber systematisk for å bli «en gjeng» selv om vi ikke ser hverandre i det daglige. Dette gjør vi gjennom ulike  treffpunkt på tvers i organisasjonen, både fysisk og digitalt. I tillegg til å tilby deg et godt arbeidsmiljø og spennende arbeidsoppgaver, vil du få en fleksibel arbeidssituasjon. Vi legger også til rette for kunnskapsutvikling innenfor relevante fagområder, og muligheter for å kunne trene inntil en time i uken innenfor arbeidstiden. Du vil få mulighet til å være med på å løfte oss som organisasjon, slik at vi kan gi barn, unge og familier et enda bedre tilbud, og det mener vi har en verdi i seg selv
• Stillingen  er plassert i statlig lønnsregulativ i stillingskode 1434 som rådgiver, p.t. kr 584 500 – 692 400 pr. år (ltr. 60-70) eller 1364 seniorrådgiver, p.t. kr 635 400- 720 100 pr.år (ltr. 65-72). Avlønning og stillingskode vurderes etter utdanning og erfaring. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
  Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer en god tjenestepensjonsordning, mulighet for tilbud om boliglån til konkurransedyktige betingelser, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring.

• Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer en god tjenestepensjonsordning, mulighet for tilbud om boliglån til konkurransedyktige betingelser, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring.

Informasjon til deg som søker

• Inkludering og mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.
• Stillingen er for tiden lagt til Enhet for innntak,region øst
• Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.

Søknad med CV sendes elektronisk via link på denne siden.

Vitnemål og attester med bekreftet stillingsstørrelse og varighet skal lastes opp elektronisk som vedlegg i Webcruiter, samt tas med ved et eventuelt intervju.

Kontaktinformasjon

Anne Mette Fadum, Enhetsleder, 466 16 233

Arbeidssted

Strandsagvegen
2380 Brumunddal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bufetat

Referansenr.: 4799989543
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 21.05.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/c9dde458-96ac-4e11-86f5-ea9a293e7a1f
IMPORTAPI