For kunde søker vi Administrasjons koordinator til vikariat 7 mnd – Randstad AS
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(1 måned siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 21-03-2024
Deadline: Unknown
For kunde søker vi Administrasjons koordinator til vikariat 7 mnd
For kunde søker vi en ryddig og strukturert Administrasjons koordinator til å hjelpe oss i forbindelse med en pappapermisjon. Dette er en spennende stilling i et internasjonalt selskap i vekst.
Du bli en del av et internasjonalt team på 12 personer.
Oppstart: April/Mai 2024
Varighet: ut november 2024
Arbeidssted: Osloområdet
Arbeidsoppgaver:
- Oppfølging av NPS innboks og seksjons e-post
- Oppfølging av tilbud og første kundeforespørsler.
- Fordeling av innkommende jobber (sendes til ansvarlig ingeniør)
- Prosjektadministrativ bistand ved sertifikatfornyelse og sertifikatutstedelse med nedleggelse av jobber og sending til fakturering.
- Andre forefallende oppgaver innen dokumentasjon
- Håndtere typegodkjenninger
- Holde track på besvarelser til kunder
- Følge opp produksjonsverktøy
- Føre riktige koder for håndtering av dokumenter
- Følge opp typegodkjenninger
- Ha kontroll på tilbud og fornyelser av kontrakter
- Tildele oppgaver til rette vedkommende i Ingeniørteamet
- Bestilling av PC, mobil, adgangskort og annet til nyansatte
Kvalifikasjonskrav:
- Engelsk flytende muntlig og skriftlig
- Gode tekniske ferdigheter
- God erfaring med dataverktøy MS Office, Excel etc
- Du liker å jobbe med systemer
- Strukturert og nøyaktig
- Du er vant til å ha mange baller i luften
- Du liker å jobbe i et hektisk miljø
- Du er serviceminded og liker å hjelpe der det trengs
Høres dette spennende ut?
Da håper jeg du søker ved å klikke deg inn i annonsen og legge ved din oppdaterte CV. Har du spørsmål rundt stillingen, er du velkommen til å kontakte Senior Advisor Mona Solbraa-Bay mobil 916 19 409 eller Mona.solbraa-bay@randstad.no
NB! På grunn av GDPR, har vi ikke anledning til å behandle søkere via email!
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Randstad AS orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver | Randstad er verdens største HR-selskap. Vi har bred innsikt i markedet og hjelper våre kunder med å skape den mangfoldige og fleksible arbeidsstyrken de trenger for å lykkes. Vi tilbyr like muligheter for alle – uansett bakgrunn, og jobber målrettet med å hjelpe folk å realisere sitt sanne potensial gjennom hele arbeidskarrieren.
Randstad ble grunnlagt i 1960 og har sitt hovedkontor i Diemen, Nederland. Globalt er vi tilstede i 29 markeder med 46 000 ansatte. I Norge har vi ca. 200 ansatte på kontorer over hele landet og vi tilbyr tjenester innen rekruttering, bemanning og HR-løsninger. Vi er representert i markedet med Randstad, Randstad Care og Dfind. For mer informasjon, besøk vår nettside www.randstad.no |
| Webside | www.randstad.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | DRAMMEN (Adresse: Dr Hansteins gate 13 Postnr: 3044) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Privat |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | Unknown |
