Forløpskoordinator for pakkeforløp og driftskoordinator

Spennende stilling for deg som er interessert i kvinnehelse og er god på logistikk og samarbeid. 

Som forløpskoordinator har du ansvar for samordning av pasientens kreftforløp og sørge for rett informasjon om forløpet til pasienten. Forløpskoordinatoren er pasientens kontaktperson underveis i pakkeforløpet og skal sørge for at pasienten er godt informert og slipper unødig ventetid. Forløpskoordinatoren skal sikre kontinuitet i behandlingen og legge til rette for godt tverrfaglig samarbeid mellom avdelingene og mot andre sykehus.

Kvinneklinikkens pakkeforløp omfatter livmorkreft, livmorhalskreft og eggstokkreft. Stillingen beregnes til ca 50 %. Kvinneklinikken er også involvert i «pakkeforløp hjem», hvor kreftpasienter følges etter utskrivelse. Stillingen består også av logistiske oppgaver i poliklinikken.

Vår poliklinikk består av gynekologisk poliklinikk, urodynamisk laboratorium, barselpoliklinikken og fødepoliklinikken. Kvinneklinikken ved Sykehuset Østfold er landets 6. største. Til sammen har vi opp mot 27 000 polikliniske avtaler hvert år. Vi har drift på Kalnes og i Moss. Personalet rullerer mellom lokaliseringene. Vi har en bred pasientgruppe, alt fra svangerskapsoppfølging, barselkontroller for mor og barn, samtaler rundt fødselsangst, urodynamiske utredninger, kontroller og inngrep, gynekologiske utredninger og kontroller av alvorlig sykdom og andre kvinnesykdommer, aborter, provoserte og ufrivillige, de fleste behandles hjemme, men noen på sykehus, og forberedelse av pasienter til operasjon og polikliniske gynekologiske inngrep. 

Ved Sykehuset Østfold er det cirka 3000 fødsler årlig.  Pasientene kommer hovedsakelig fra Østfold (inkl. Ås, Vestby, Frogn og Västra Götaland).

Kvinneklinikken er organisert med to fødeavdelinger, en normalenhet med tilhørende barselrom og en for risikofødende. Det er til sammen 9 fødestuer og 28 barselrom. Observasjonsposten for gravide med 9 senger er tilknyttet fødeseksjonen som håndterer risikofødende. Kvinneklinikken har egen gynekologisk seksjon med 9 senger. All døgnaktiviteten til Kvinneklinikken er i samme etasje, og fødestuene ligger i kort avstand til operasjonsavdelingen og Nyfødtintensiv avdeling.

Vi ønsker oss dedikerte søkere og kan tilby et godt faglig miljø, aktiv forskningsgruppe, dyktige medarbeidere, bredt og variert pasientgrunnlag.
  

Arbeidsoppgaver

• Koordinering og oppfølging av hver enkelt pasient i et kreftforløp, med oversikt over kontakter, forløpstider og koding
• Kontaktperson for pasienter og pårørende
• Være kontaktperson mellom fastlege, involverte avdelinger i sykehuset og eksternt med samarbeidende sykehus
• Daglig samarbeid med legene og sykepleierne i poliklinikken, med sekretærene i pasientbooking og med operasjonsplanleggerne

Driftskoordinator funksjonen:

• Delta i avdelingens logistikk og daglig drift for å hjelpe oss til en best mulig flyt for personalet og pasientene. Dette kan være å besvare telefonhenvendelser, ha kontakt med sekretær om booking av timer eller sette opp kontrolltimer etter avtaler hos oss
• Enkelte delegerte oppgaver fra seksjonsleder i poliklinikken som rapporter, ventelistekontroll eller -rydding, bistå med å dekke ledige vakter og koordinere tverrfaglige pasientmøter
• Registrere og ajourholde pasientinformasjon i fødedataprogrammet Partus
• Bistå med abortmeldinger og andre kvalitetsregistreringer kvinneklinikken

Kvalifikasjoner

• Vi ønsker oss en autorisert helsesekretær/legesekretær eller en sykepleier med spesiell interesse for feltet
• Aktuell person må ha kunnskap om og engasjement for kvinnehelse og pasientgruppen vår
• Kunnskap om koordinering og logistikk
• Gode IKT kunnskap, kjennskap til Dips, som er et viktig program i arbeidet med pakkeforløp og annen dokumentasjon i pasientarbeidet
• Kjennskap til Partus, som brukes til all dokumentasjon rundt svangerskap, fødsel og barsel. Fra høsten 2024 er også abortmodulen i Partus

Personlige egenskaper

• Denne stillingen vil kreve en dedikert, interessert og engasjert medarbeider, med evne til å snu seg rundt og løse utfordringer
• God faglig forståelse av kvinnehelse
• Evne til å prioritere, vurdere og gi veiledning
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Drift- og prosessforståelse
• Vi verdsetter positivitet og serviceinnstilling
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Muligheten til å forme din egen arbeidsdag med utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Mulighet til å videreutvikle god pasientlogistikk og pasientbehandling sammen med dyktige medarbeidere
• Opplæring og mulighet for faglig utvikling 
• Trivelig arbeidsmiljø
• Tverrfaglig samarbeid
• Høyt faglig nivå
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

__________________________________________________________

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring må vedlegges søknaden, dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og til lønnsfastsettelse. Attestene må være på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Alt arbeid fra fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Birgitta Mostad, Seksjonsleder, +47 417 08 682
Åse Kari Kringlåk, Avdelingssjef, +47 412 68 206, kria@so-hf.no

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 4782776917
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.05.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/c280353d-c08b-4c81-bcb7-e957cd46f52c
IMPORTAPI