Konsulent – Lade skole, Trondheim kommune
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(1 uke siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 25-04-2024
Deadline: 12-05-2024
Konsulent
Ved Lade skole er det fra 1. august 2024 ledig en fast 100 prosent stilling som merkantil konsulent.
Vi søker en kompetent, åpen og modig kontorleder, med tett tilknytning til skolens lederteam. En slik stilling vil være mangfoldig, men ha økonomi og merkantil oppfølging av HR som sentrale oppgaver. Skolens ledelse består av rektor og fire avdelingsledere. Skolens resepsjon er skolens ansikt utad og knutepunkt for oppfølging av ansattes, elever og foreldre. Skolen har førstesekretær i full stilling og ønsker nå en ny kontorleder med ansvar for lønn, regnskap, arkiv, internkontroll og personalforvaltning.
Kontorleder vil være skoleledelsens nære støttespiller, og skal ha god oversikt over og kvalitetssikre skolens økonomi, forvaltning og drift. Stillingen vil forutsette deltakelse i en del møter i skolens lederteam.
Vi ser etter en engasjert, raus og tydelig person, som proaktivt kan ta initiativ til å utvikle og forbedre skolens drift og rutiner i samarbeid med den øvrige administrasjon og skolens ledelse.
Lade skole er per i dag en 1-10-skole med 657 elever per i dag. Skolen er bygget som en 1-7-skole, og vil bli barneskole når ny ungdomsskole står klar om noen år. Vi tok i bruk nytt skoleanlegg i 2018, og skolen ligger nær Korsvika, Ladehammeren og Ladestien. I skrivende stund er vi rundt 80 ansatte, med stort og smått.
Arbeidsoppgaver
- Stillingen er på mange måter skolens ansikt utad – en servicefunksjon. Stillingen «smører maskineriet». Dette krever en positiv og fleksibel tilnærming.
- Kontorledelse. Dette innbefatter å lede og planlegge daglig drift av enhetens merkantile arbeid, inkludert å lede jevnlige administrasjonsmøter. Det innbefatter å ha god oversikt over og forstå enheten. Stillingen forutsetter tett samarbeid med skolens lederteam.
- HR-oppfølging. Dette inkluderer å ha fortløpende oversikt over ressursfordeling, ulike forhold rundt lønn og oppfølging av det formelle knyttet til enhetens stillinger, permisjoner, ferier og sykefraværsoppfølging. Sikring av arbeidsavtaler og riktig lønnsinnplassering. Bistå i tilsettingsaker.
- Økonomi. Stillingen vil være sentral i enhetens økonomistyring. Det gjelder fagprogrammer, månedlig rapportering sammen med ledelsen, lage prognoser, samt kontroll av kontostrenger og prosjekter.
- Intern kvalitetskontroll. Oppfølging av kvalitetssystemer i Styringskortet. Oppfølging av Kvalitetet. Sikre at enhetens arkivrutiner er i tråd med føringer i TK. En del av dette kan også være å sørge for at skolens hjemmeside til enhver tid er korrekt.
- På generell basis løses merkantile og administrative arbeidsoppgaver av skolens merkantile team.
Kvalifikasjoner
- 3-årig høyskoleutdanning
- God og relevant kompetanse innenfor økonomi og regnskap.
- Gode datakunnskaper og -ferdigheter.
- Kunne analysere data og prognoser.
- Erfaring fra merkantilt arbeid.
- Erfaring fra tilsvarende stilling i Trondheim kommune vil vektlegges.
Personlige egenskaper
- Skolen trenger en trygg og utadvendt person, med stor arbeidskapasitet.
- Vi søker etter en serviceinnstilt person, som også bidrar ut over sine primæroppgaver.
- Kompetent, åpen og modig. Engasjert, raus og tydelig.
Vi tilbyr
- Et positivt kontorfellesskap i et godt arbeidsmiljø.
- Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler.
Kontaktinformasjon
Lars Petter Eggesbø, Rektor, +47 990 27 760
Eirik Hansen, Avdelingsleder 5-7, +47 416 55 672
Arbeidssted
Ladehammerveien 45
7040 Trondheim
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Trondheim kommune
Referansenr.: 4803230808
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.05.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Lade skole, Trondheim kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Åpen – kompetent – modig Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden «Jobb hos oss». Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig. Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT, og godkjenningen må dokumenteres. Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd. Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk. |
| Webside | http://www.trondheim.kommune.no |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | TRONDHEIM (Adresse: Ladehammerveien 45 Postnr: 7040) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 12-05-2024 |
