Konsulent – Nesodden videregående skole – Nesodden videregående skole, Akershus fylkeskommune
Education Videregaende skole(2 uker siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 05-05-2024
Deadline: 21-05-2024
Konsulent – Nesodden videregående skole
Er du strukturert og innehar god systemforståelse kan du være vår nye konsulent.
Nesodden videregående skole søker engasjert og initiativrik konsulent i 50% stilling.
Vi ser etter en medarbeider som er fleksibel, fremoverlent og yter god service. Vi trenger deg som både jobber godt i team og er selvstendig. Du ser helheten i organisasjonen vår samtidig som du ser verdien av de små oppgavene.
Nesodden videregående skole ligger på Hellvik i Nesodden kommune med gode båt- og bussforbindelser til Oslo. Skolen har ca. 500 fantastiske elever fordelt på utdanningsprogrammene helse- og oppvekstfag, elektro og datateknologi, informasjonsteknologi og medieproduksjon og studiespesialisering. I tillegg har vi tilrettelagt avdeling og avdeling på Sunnaas sykehus.
Den som blir ansatt vil bli en del av skolens kontorteam og vil være arkivansvarlig. Andre oppgaver vil være servicearbeid i resepsjonen, saksbehandling og annet administrativt arbeid. Stillingen rapporterer til administrasjonsleder.
For mer informasjon om skolen se: https://afk.no/nesodden-vgs/
Arbeidsoppgaver
- arkivansvar og superbruker i skolens fullelektroniske saksbehandlingssystem Elements, etter gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer
- resepsjons- og sentralbordtjeneste
- service og informasjonsarbeid overfor elever, ansatte og samarbeidspartnere
- bruke det skoleadministrative systemet Visma in school (VIS)
- bistå i rekrutteringsprosesser, møteinnkalling og referent ved intervjuer, Webcruiteroppgaver
- organisering av elevfotografering
- skoleskyss
- støttefunksjon for administrasjon og ledere i ulike administrative oppgaver, som blant annet bistå med fagdokumentasjon
- bistand ved vikarhåndtering
Kvalifikasjoner
- utdanning innenfor kontor og administrasjon, for eksempel fagbrev. Relevant erfaring kan kompensere for manglede utdanning
- erfaring med programmene VIS (Visma in School), Webcruiter og Elements er ønskelig
- god kunnskap i Office 365
- gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
Personlige egenskaper
- godt humør og evne til å skape gode relasjoner til elever og ansatte
- serviceinnstilt
- evne til å ha oversikt og kontroll på detaljer, arbeide nøyaktig
- evne til å ta initiativ og villig til å ta ansvar
- evne til å arbeide i team
- endring- og omstillingsevne
- håndtere perioder med høyt arbeidspress og inneha stå på vilje
- raushet og stor takhøyde
Personlig egnethet vektlegges.
Vi tilbyr
- et miljø preget av høy kompetanse hos landets største skoleeier innen videregående opplæring
- en spennende stilling med varierte utfordringer
- et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø med høy arbeidsmoral
- gode muligheter for faglig utvikling
- en skole hvor du vil trives og har innflytelse
- gode pensjonsvilkår og forsikringsordninger for våre ansatte
- lønns- og arbeidsvilkår fastsatt i lov- og avtaleverk
Kontaktinformasjon
Annika Nordlund, rektor, 97762686, annikan@afk.no
Jarle Eldegard, administrasjonsleder, 95135116, jarlee@afk.no
Arbeidssted
Kjartan veldes vei 12
1450 NESODDTANGEN
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Akershus fylkeskommune
Referansenr.: 4807457049
Stillingsprosent: 50%
Fast
Startdato: 01.08.2024
Søknadsfrist: 21.05.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Nesodden videregående skole, Akershus fylkeskommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Akershus fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere. Vi har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner. Akershus fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling. |
| Webside | https://afk.no/nesodden-vgs/ |
| Bransje | Utdanning |
| Yrke | Videregående skole |
| Sted | NESODDTANGEN (Adresse: Kjartan veldes vei 12 Postnr: 1450) |
| Stillingstype | Fast Deltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Videregående skole |
| Tiltredelse | 01-08-2024 |
| Søknadsfrist | 21-05-2024 |
