Økonomileder – Universitetsbiblioteket

Om stillingen

Vår nåværende økonomileder slutter, og vi søker etter en faglig sterk, motiverende og utviklingsorientert økonomileder til en spennende og viktig stilling.

Universitetsbiblioteket (UB) i Oslo er Norges største og eldste fag- og forskningsbibliotek med ca. 160 årsverk fordelt på fire avdelinger og et samlet budsjett på ca. 330 MNOK pr. år.

Den som ansettes får hovedansvar for økonomiområdet på UB, og blir leder for en nyopprettet seksjon for innkjøp og økonomi, tilknyttet Bibliotekdirektørens stab. Seksjonen har fire økonomimedarbeidere i tillegg til økonomileder, og oppgavene spenner fra overordnet økonomistyring, budsjettering og rapportering til løpende innkjøp/anskaffelser, bilagsarbeid og regnskapsoppgaver. Den som ansettes forventes å samarbeide bredt på tvers av organisasjonen og tett med ledelsen.

Økonomileders hovedoppgave er å lede økonomiarbeidet på UB, og sørge for at tjenestene leveres med tilstrekkelig kvalitet og effektivitet, og at de utvikles i takt med skiftende behov. Økonomileder deltar i UiOs økonomiledernettverk, rådgir UBs ledelse i økonomiske spørsmål, og deltar i det strategiske arbeidet innenfor økonomiområdet på UB. Økonomileder rapporterer til assisterende bibliotekdirektør og deltar i lederforum med øvrige seksjonssjefer på UB.

Arbeidsoppgaver

• Fagansvar for økonomiområdet på UB
• Daglig ledelse av økonomiarbeidet og personalansvar for seksjonen
• Ivareta sentral og koordinerende rolle i virksomhetsstyringen tilknyttet regnskap, budsjettering, rapportering, analyse og prognose i tråd med UiOs og UBs mål og strategier
• Saksforberedelse og rådgivning til Bibliotekstyret og UBs ledelse
• Bidra til og tilrettelegge for kompetanseutvikling og videreutvikling av seksjonen og økonomiområdet på UB

UB er i stadig utvikling, og andre arbeidsoppgaver må påregnes etter organisasjonens behov.

Kvalifikasjonskrav 

• Økonomiutdanning på masternivå. Kandidater uten master vil bli vurdert dersom de har annen relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå eller særlig relevant erfaring
• God rolleforståelse og relevant ledererfaring eller lederpotensial dokumentert gjennom referanser
• Bred erfaring med økonomistyring og daglige driftsoppgaver
• Interesse for Universitetsbibliotekets oppdrag og virksomhet
• Utmerket skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• God kjennskap til offentlig forvaltning, fortrinnsvis universitets- og høyskolesektoren
• God kjennskap til Unit4 og Tableau er en fordel, men ikke et krav

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har gode lederegenskaper og evner å motivere og utvikle dine medarbeidere. Du er faglig sterk, med meget gode analytiske evner og regnskapsforståelse, og klarer å formidle dine innsikter til ikke-økonomer. Som person er du ansvarlig, strukturert, ryddig og målrettet, og du har gode samarbeidsevner. Du trives med å jobbe både operativt og strategisk. Du setter din stolthet i å gjøre en god jobb, og du er spesielt god til å gjøre andre gode. Selv om du stiller høye krav, evner du også å være pragmatisk, og se sammenhengen mellom det praktiske i hverdagen og de strategiske perspektivene.

Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Gode utviklingsmuligheter
• Et godt tverrfaglig miljø i landets største fag- og forskningsbibliotek
• Kompetente og engasjerte kolleger
• Fleksibel arbeidstid
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Gode velferdstilbud og trening i arbeidstiden

Lønn i 100% fast stilling fastsettes etter individuell vurdering i stillingskode SKO1211 Seksjonssjef innenfor et spenn mellom kr. 780 000 og 925 000, avhengig av kompetanse og erfaring.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV med referansepersoner
• Vitnemål

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Mari Camilla Risdal Otnes, assisterende bibliotekdirektør, tlf. 48 27 69 28

For spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet, vennligst kontakt HR rådgiver  Anne Båum, tlf. 92 43 34 85

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/2ed59787-a59d-4513-b790-5430bc3c3333
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/261797