Prosjektleder anskaffelser i Statens innkjøpssenter

Gjennom effektiv ressursbruk i offentlig sektor kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i offentlig sektor jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget.
 
 
Vil du bli en del av Norges fremste anskaffelsesmiljø?
 
Prosjektleder anskaffelser i Statens innkjøpssenter
 
Statens innkjøpssenter inngår stadig flere felles innkjøpsavtaler for staten, og vi søker nå etter en engasjert kollega til å være med for å utvikle avtaleporteføljen vår videre. 
 
Du vil få mulighet til å inngå statlige fellesavtaler og få ansvar for strategisk oppfølging av fellesavtaler innen kategori kontor (anskaffelser.no). Våre avtaler er blant Norges største avtaler innen kategorien, noe som gir oss en unik mulighet til å påvirke markedet i en positiv retning. Som en prosjektleder/avtaleforvalter i Statens innkjøpssenter vil du ha kontakt både med leverandørmarkedet og lokale avtaleforvaltere fra 190 statlige virksomheter som bruker våre avtaler. Dette innebærer å veilede og bistå virksomhetene i hvordan avtalene skal og bør brukes for å realisere gevinstpotensialet i avtalene, oppfølging av KPI-er og leverandøroppfølging.
 
Hos oss vil du få anledning til å jobbe variert med både større og mindre oppgaver med gode muligheter for faglig utvikling. Vi ser etter deg som er faglig dyktig, har sterk gjennomføringsevne og interesse og engasjement for å utvikle og forbedre tjenestene våre.
 
Stillingen er plassert i seksjon for vare- og tjenesteavtaler i Statens innkjøpssenter (anskaffelser.no) som inngår og forvalter fellesavtaler for statlige virksomheter. Vi har en rekke spennende og varierte arbeidsoppgaver innenfor offentlige anskaffelser. Seksjonen har som hovedansvar å inngå og forvalte statlige fellesavtaler innenfor kategoriene reise og kontor.
 
  
Arbeidsoppgaver
Din viktigste arbeidsoppgave vil være å inngå statlige fellesavtaler innenfor innkjøpskategorien kontor, samt avtaleforvaltning. Dette innebærer planlegging og gjennomføring av anskaffelser for nye statlige fellesavtaler, dialog med leverandører, interessenter og statlige virksomheter, samt avtaleforvaltning på strategisk nivå ovenfor både leverandør og brukerne av fellesavtalen. Avtalene varer i flere år og vi har stort fokus på avtaleforvaltning.
 
Som en av flere blir du ansvarlig for å lede anskaffelsesprosesser innen kategori kontor. Du vil få et helhetlig ansvar for utvalgte statlige fellesavtaler fra planlegging av anskaffelsesprosessen til gevinstrealisering gjennom aktiv avtaleforvaltning. Dette inkluderer blant annet å delta i og lede tverrfaglige team, behovs- og markedsanalyser, kravspesifisering, tilbudsevaluering, risikohåndtering og veiledning overfor virksomheter omfattet av innkjøpsordningen. En god forvaltning av de statlige fellesavtalene er viktig for at vi skal lykkes med å utnytte potensialet i avtalene. 
 
Du vil ha utstrakt kontakt med både leverandører og brukere av våre avtaler, herunder dialog med beslutningstakere på ulike steder og nivåer i staten.
 
Øvrige oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområder er også aktuelt, avhengig av avdelingens behov og din kompetanse og interesse.
 
Stillingen innebærer tett kontakt med interne fageksperter innenfor bærekraft og menneskerettigheter, som er ansvarlig for å utarbeide veiledning og verktøy for å bidra til at offentlige anskaffelser fremmer grønn omstilling og bærekraftig utvikling av samfunnet.
 
Kvalifikasjonskrav
Vi søker deg som har:

• høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen relevant fagområde som for eksempel jus, økonomi eller tilsvarende. Vi vil legge vekt på gode resultater
• svært god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk
• minimum 2 års erfaring med anskaffelser

 
For å bli ansatt seniorrådgiver kreves i tillegg at du har:

• erfaring med gjennomføring av anskaffelser gjennom hele anskaffelsesprosessen
• prosjektledererfaring

 
Det vil vektlegges positivt om du også har:

• erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelser, og gjerne større / komplekse anskaffelsesprosesser
• kjennskap til regelverket om offentlige anskaffelser
• erfaring med å jobbe i tverrfaglige team
• god forretningsforståelse

 
 
Vi søker deg som

• har stort engasjement for og genuin interesse for offentlige anskaffelser
• tar initiativ til forbedringer og bidrar til utvikling 
• er analytisk og strukturert med fokus på mål og resultater
• har sterk gjennomføringsevne, med evne til å prioritere i en hektisk hverdag
• inngir tillit og bygger relasjoner til de du jobber sammen med

 
Vi vil legge vekt på personlig egnethet og faglige resultater.
  
Vi tilbyr deg

• spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag – hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten
• et stort og godt fagmiljø med hyggelige og dyktige kollegaer
• store utviklingsmuligheter faglig og personlig, med muligheter for relevante kurs og sertifiseringer
• mulighet for hjemmekontor 1-2 dager i uken
• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
• moderne lokaler med en sterk bærekraftprofil, spennende restaurantkonsepter og Nord-Europas største takhage – les mer om teknologibygget Økern Portal her: https://okernportal.no/
• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens Pensjonskasse spk.no, som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger

 
Les mer om godene ved å jobbe i staten på Arbeidsgiverportalen (arbeidsgiver.dfo.no). Stillingen lønnes som rådgiver fra kr 584 500 til kr 759 100 eller som seniorrådgiver fra kr 667 700 til kr 919 200 per år avhengig av kompetanse og erfaring. Ved ansettelse er det 6 måneders prøvetid.
 
Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål
Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med seksjonssjef Frederik Hanses på telefon 48 33 81 93 eller e-post: frederik.hanses@dfo.no. Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ! 
 
 
 
Mangfold i DFØ
I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss.
Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (dfo.no)
 
 
Praktisk informasjon om søkeprosessen
Du søker på stillingen via rekrutteringsportalen vår. Vi ber deg om å laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter kan du hente fra Vitnemålsportalen (vitnemålsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, ber vi om at du legger ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du finner mer informasjon om dette her: Jeg har utdanning fra utlandet | HK-dir (hkdir.no). Vi vurderer søknaden din på bakgrunn av den informasjonen du har sendt oss når søknadsfristen har passert. Det er derfor viktig at du i søknaden din viser hvordan kompetansen din fyller de kvalifikasjonskravene som er beskrevet i annonsen.
 
 
Søkerlister
Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.
 
 
Om oss
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor. Vi leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen og har ansvaret for forvaltning og drift av statsregnskapet og statens konsernkontoordning.
Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i offentlig sektor gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. Vi har om lag 850 ansatte, fordelt på Oslo, Stavanger og Trondheim.
 

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/d13710fe-3c4c-4a25-b1ff-9980739bed25
IMPORTAPI