Rådgiver digitalisering og dokumentsenter

Karmøy kommune jobber kontinuerlig for å styrke innbyggerdialogen og digitalisere tjenestene. Vi søker deg som vil arbeide i spennet mellom utvikling av de digitale tjenestene, samtidig som historien og dokumentene behandles på en forsvarlig måte. Det er ledig stilling som rådgiver innen digitalisering og dokumentsenter, lokalisert på rådhuset i Kopervik. Du blir en del av et team på ni faglig engasjerte medarbeidere med god kompetanse innen både arkivbehandling og digital utvikling. Enheten er en del av kommunikasjonsavdelingen som omfatter:

• digitalisering og dokumentsenter
• innbyggerkontakt
• kommunikasjon
• beredskapsrådgiver
• kvalitetsrådgiver

Du blir en del av et sterkt fagmiljø med høy kompetanse innenfor både digitalisering og arkiv. Vi arbeider for å forenkle, fornye og forbedre arbeidsprosessene i hverdagen vår og er en støttespiller for andre i kommunen. Vi samarbeider tett med andre kommuner på Haugalandet, Interkommunalt arkiv i Rogaland og DigiRogaland. 

Har du lidenskap for å bruke digital teknologi for å forbedre måten vi jobber på? Ser du mulighetene teknologi gir oss for å gjøre dokumenthåndtering, rutiner og prosesser bedre? Er du nysgjerrig på hvilke dører som vil åpnes med smart bruk av kunstig intelligens? I denne stillingen får du ansvar og mulighet til å jobbe med varierte oppgaver på både operativt og på systemnivå. Vi ser etter noen som er klar for å bidra i en viktig og meningsfull rolle i vår digitale fremtid.

Arbeidsoppgaver

Vi har en rekke spennende utfordringer som vi ser frem til å løse sammen. Noen av de sentrale oppgavene du kan bli involvert i inkluderer:

• delta i digitaliseringsprosjekter, fra identifisering og planlegging til implementering og oppfølging
• samhandle med, og være en støttespiller for andre saksbehandlere og ledere i arkivfaglige spørsmål og utfordringer
• gi opplæring og veiledning innen digitale løsninger
• bidra til fjerning av plunder og heft i organisasjonen ved å bruke teknologi for å øke effektiviteten
• bidra til videreutvikling og vedlikehold av arkivplan og styrende dokumenter for dokumentasjonsforvaltningen
• bidra i den daglige driften
• andre oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning
• kompetanse eller evne til å sette deg inn i relevante lover og forskrifter, som for eksempel arkivloven.
• erfaring med hvordan digitalisering kan bidra til å levere bedre tjenester, og betydningen av arkiv- og dokumentfangst i denne sammenheng
• god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Har forståelse for/erfaring fra endringsarbeid i store organisasjoner/offentlig sektor

Personlige egenskaper

Vi tror du vil trives i denne jobben om du er en proaktiv, selvstendig og trygg både som fagperson og relasjonsskaper.

Vi legger stor vekt på at du er:

• initiativtaker og pådriver med stor gjennomføringsevne
• nysgjerrig og tør å stille de «dumme» spørsmålene for å få fram nye perspektiv
• fleksibel, selvstendig og med evne til å være løsningsorientert
• opplyst om utviklingen innen fagområdene
• rask til omstilling mellom ulike oppgaver og møter

Vi tilbyr

• en arbeidsplass som er opptatt av gode og gjennomtenkte endringsprosesser
• gode utviklingsmuligheter med faglig godt samarbeid innen arkiv, digitalisering og kommunikasjon
• en arbeidsplass som ønsker å utforske ny teknologi og digitalisering
• hyggelige kollegaer og et positivt arbeidsmiljø
• fleksibel arbeidstid

Kontaktinformasjon

Sævar Solheim, Leder digitalisering og dokumentsenter, +47 95482454, saso1@karmoy.kommune.no

Arbeidssted

Statsråd Vinjes gate 25
4250 Kopervik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Karmøy kommune

Referansenr.: 4803815514
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.05.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/38d39821-53c1-4e3a-9370-290ff11d2165
IMPORTAPI