Rådgiver/Seniorrådgiver forskningsstøtte – administrativ stilling

Om stillingen

Har du lyst å være med å støtte oppunder forskningsaktiviteten til NORCE i viktig forskningsadministrativ stilling?

Vi søker etter Rådgiver/Seniorrådgiver forskningsstøtte med økonomisk-/administrativ relevant erfaring, gjerne fra forsknings-/prosjektadministrasjon.

NORCE består av tre forskningsdivisjoner: Energi og teknologi, Helse og samfunn og Klima og miljø. Rådgiver/Seniorrådgiver forskningsstøtte vil inngå i forskningsstøtteteam med andre rådgivere og prosjektcontrollere som jobber mot samme forskningsdivisjon.

Stillingen inngår i Økonomidivisjonen og vil rapportere til Leder forskningsstøtte. 

Arbeidssted: Bergen.

Arbeidsoppgaver

Stillingen omfatter prosjektadministrative oppgaver. Den som ansettes i stillingen vil delvis (ca 50 %) jobbe som prosjektkoordinator i FME (Forskningssentre for miljøvennlig energi),senteret «Norwegian Centre for Hydrogen Research (HyValue)» og delvis (ca 50 %) jobbe som primærkontakt forskningsstøtte for spesifikke forskningsgrupper.

Sentrale arbeidsoppgaver som prosjektkoordinator:

• Støtte senterleder i daglig drift av senter og inngå i senterets administrasjon sammen med senterleder, controller og kommunikasjonsrådgiver
• Administrative og koordinerende oppgaver ifbm. rapportering, sentersamlinger, møter i styringsgruppe, utarbeiding av årsrapport, internevalueringer, kontraktsendringer
• Følge opp partnere
• Sørge for at NORCE sine prosesser og interne retningslinjer følges

Sentrale arbeidsoppgaver som primærkontakt forskningsstøtte for spesifikke forskningsgrupper:

• Holde oversikt over prosjekter i initierings- og etableringsfase
• Støtte i forbindelse med søknad, anbud og tilbud. Herunder veiledning og tolkning av regelverk, søknadsbudsjettering og skjemautfylling.
• Støtte i forbindelse med etablering av kontrakter og samarbeidsavtaler. Herunder håndtere standardkontrakter, yte kontraktsstøtte til prosjektledere i nært samarbeid med Kontraktsavdeling, koordinere forhandlingsrunder om samarbeids- og konsortieavtaler
• Bistå prosjektlederne med å sikre at prosjektaktivitetene i selskapet skjer i henhold til de rammeverk oppdragsgiver gir, samt at selskapets egne og eksternt pålagte regler følges.
• Sikre god kontakt med, og ha kompetanse på, de rammeverk finansieringskildene våre har (EU, NFR, RFF, utenlandske finansieringskilder, offentlige og private oppdragsgivere etc)
• Sikre god kommunikasjon mellom de administrativt ansatte som arbeider innenfor ulike deler av prosjektadministrasjonen, og sørge for god flyt i arbeidsfordelingen mellom de ulike fagområdene i støttefunksjonene.

Spesialiserte ansvarsområder tilpasset rådgiverens kompetanse og i hht. selskapets behov.

NORCE vil være i kontinuerlig utvikling og endring. Det betyr at ansvar og oppgaver vil kunne bli endret.

Kvalifikasjonskrav og erfaring

• Bachelor/Mastergrad innen relevant fagområde. Tilsvarende kvalifikasjoner kan også være oppnådd gjennom etter- og videreutdanning sammen med lang og relevant praksis
• Relevant arbeidserfaring
• NORCE har en kompleks prosjekt- og finansieringsstruktur, hvor finansieringskildene spenner fra det offentlige virkemiddelapparatet; Norges forskningsråd, Regionale forskningsfond, Innovasjon Norge mv., samt internasjonale finansieringskilder. I tillegg kommer de direkte industri- og oppdragsprosjektene. Mange prosjekter er også organisert med en samfinansiering både fra det offentlige og det private. Det er en fordel med kunnskap og praktisk erfaring med denne type finansieringsordninger og prosjektstrukturer.
• Gode ferdigheter i bruk av excel
• Kunne beherske norsk og engelsk, skriftlig og muntlig, som arbeidsspråk

Vi ser etter deg som ønsker jobbe med forskningsadministrative oppgaver og som

• Liker å ta ansvar og jobbe selvstendig, samtidig som du jobber i team
• Trives med systematisk, nøyaktig og analytisk arbeid
• Er service- og løsningsorientert
• Har gode samarbeidsevner og evner til relasjonsbygging
• Har god arbeidskapasitet, evne til å raskt sette seg inn i problemstillinger, samt god gjennomføringsevne

Vi kan tilby

• Et godt og stimulerende tverrfaglig samarbeid på tvers av forskning og administrasjon i et forskningsinstitutt med stor faglig bredde og sterke kunnskapsmiljøer
• Fleksible arbeidstidsordninger
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Slik søker du

Stillingen søkes elektronisk via Jobbnorge.no. Søknaden må inneholde følgende:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon til referanser

Søknadsfrist: 29. mai 2024

Kandidater forventes å åpent tilby all relevant informasjon om seg selv under rekrutteringsprosessen. Videre kan man forvente at bakgrunnssjekk kan bli utført på alle endelige kandidater, og kandidater vil kunne bli kontrollert mot relevante lister for å sikre overholdelse av aktuelle regler for eksportkontroll og sanksjoner. Kandidater vil bli bedt om å gi informasjon om tilknytning til høyrisikoland for en sikkerhetsvurdering.

Spørsmål om stillingen

Dersom du har spørsmål til stillingen, kontakt Leder forskningsstøtte Renate S. Lien, reli@norceresearch.no, (tel. +47 928 98 057), eller seniorrådgiver HR Bente H. Martinsen, bema@norceresearch.no

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/93ad574b-e3f4-4af0-af91-afb88ddffbb1
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/262734