Sekretær – Seksjon service og dokumentforvaltning Namsos, Klinikk for intern service
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(1 uke siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 24-04-2024
Deadline: 12-05-2024
Sekretær
Helse Nord-Trøndelag HF består av Sykehuset Namsos, Sykehuset Levanger, DPS Kolvereid og DPS Stjørdal. Avdeling for service og dokumentforvaltning er organisert som en avdeling i Klinikk for intern service HNT. Avdelingen er gjennomgående og er inndelt i tre seksjoner: Service og dokumentsenter LE, Service og dokumentforvaltning LE og Service og dokumentforvaltning NA.
Service og dokumentforvaltning NA leverer fellestjenester til alle klinikker i foretaket, og samarbeider med alle avdelinger med tanke på best mulig kvalitet og oppgaveflyt. Seksjonene har nå ledig vikariat i 100 % i vår Fellesekspedisjon. Fellesekspedisjonen server alle klinikker ved sykehuset 365 dager i året, og betjener også sykehusets sentralbord. Sekretærene som er ansatt her jobber turnus, dag, aften og tredje hver helg.
Vi jobber i et hektisk miljø der god service og godt samarbeid med andre profesjoner er en selvfølge.
Arbeidsoppgaver
- Ekspedere pasienter og pårørende i luke
- Betjene sykehusets sentralbord
- Inn- og utskriving av pasienter
- Rekvirere pasienttransport
- Bidra til god logistikk rundt polikliniske pasienter
- Diverse annet forefallende arbeid
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær eller annen relevant utdanning/praksis kan kompensere for dette
- Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
- Kunnskap innen flere språk er en fordel
- God på digitale verktøy
Personlige egenskaper
- Gode samarbeidsevner og ønske om å bidrar til et godt arbeidsmiljø
- Har faglig interesse og et ønske om faglig utvikling
- Evnen til å jobbe systematisk og nøyaktig, også under stress
- Positiv serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
- Evnene til å jobbe selvstendig
- Liker å jobbe i et hektisk miljø
- Er fleksibel, pliktoppfyllende og tilpasningsdyktig
- Vi legger stor vekt på personlig egnethet
Vi tilbyr
- Et godt og inkluderende arbeidsmiljø med god opplæring og oppfølging
- Årsplan med mål om helsefremmende turnus for den enkelte
- Spennende oppgaver i et godt og meningsfylt miljø
- Faglig og personlig utvikling
- Lønn i henhold til gjeldene overenskomst
- God pensjonsordning
- Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring
Kontaktinformasjon
Mona Sørggard, Seksjonsleder, 74215293, monatuff.sorgaard@helse-nordtrondelag.no
Arbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Klinikk for intern service
Referansenr.: 4788403208
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2024
Sluttdato: 31.05.2025
Søknadsfrist: 12.05.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Seksjon service og dokumentforvaltning Namsos, Klinikk for intern service orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Helse Nord-Trøndelag HF drifter sykehusene i Levanger og Namsos, distriktspsykiatriske sentre og ambulansetjenesten fra Bindal i nord til Stjørdal i sør. Helseforetaket har nærmere 3 500 medarbeidere og er med det en av Trøndelags største og viktigste virksomheter. Vårt mål er at vi skal bygge en fremragende helsetjeneste til det beste for pasientene og befolkningen, gjennom våre hovedoppgaver som er pasientbehandling, opplæring av pasienter og pårørende, forskning og utdanning av helsepersonell. Helse Nord Trøndelag ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold i arbeidslivet. Les mer om oss på www.hnt.no |
| Webside | http://www.helse-midt.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | NAMSOS (Adresse: Postnr: 7800) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | 01-09-2024 |
| Søknadsfrist | 12-05-2024 |
