Vi søker Driftsadministrator til vår Eiendoms avdeling

Er du klar for nye utfordringer og ønsker å videreutvikle deg?  

Vi søker serviceinnstilte og løsningsorienterte fagpersoner, og trives med å ha mange baller i luften.  

Belfor vil da kunne være den rette arbeidsplassen for deg.  

Vi har lagt våre planer for videre vekst. Vi ser derfor etter deg som har ønske om å bidra og være med på vår fremtidige reise. 

Arbeidsoppgaver

Vår eiendomsavdeling skal ytterligere styrkes, og søker person som skal håndtere forsikringssaker og løpende koordinering av vedlikeholdsoppdrag mot våre kunder. 

Vi er i dag en organisasjon som vedlikeholder eiendom for våre Kunder, men en operativ organisasjon i hele Norge, som gjennomfører løpende oppdrag, i form av definerte avtaler med våre Kunder.

Stillingen er en administrativ funksjon, som skal inngå i et team, som skal håndtere følgene:

• Forsikringssaker: Administrere og vurdere innkomne forsikringssaker på vegne av kunder, samt sikre informasjon og gjennomføring mot kunde og forsikringsselskap. 
• Servicedesk: Fungere som administrator og oppdragskoordinator på innkomne vedlikeholds oppdrag, store og små, ved å sikre våre Kunder til å løse sakene raskest mulig, ved bruk av interne og eksterne ressurser. 

Det er sentralt at vi løpende fakturerer oppdrag og prosjekter, samt er en aktiv bistand til leder i forfallende arbeid.

Arbeidsoppgaver:

• Administrere forsikringssaker i samarbeid med kunder og forsikringsselskap.
• Koordinere og administrere innkomne saker innen vedlikehold, bygg og utstyr. 
• Oppfølging av leverandører og kunder innenfor bygg og utstyr.
• Ta beslutninger og sikre gjennomføring fra A til Å.

Ansvar:

• Hovedansvar for håndtering av forsikringssaker på vegne av kunder.
• Ansvar for håndtering av innkomne vedlikeholdsoppdrag og prosjekter i vår servicedesk.

En viktig del av arbeidet dokumentasjon og rapportering. Det er derfor viktig at du behersker data som arbeidsredskap, og har god en skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Kvalifikasjoner

• Meget gode samarbeidsevner med vårt team og ut mot våre kunder 
• Profesjonell og effektiv gjennomføring av løpende oppgaver
• Erfaring fra bransjen er en fordel, herunder erfaring fra vedlikehold-, skade- og forsikringssaker.
• Beherske norsk, både skriftlig og muntlig 
• Komfortabel med bruk av IT systemer som arbeidsverktøy
• Kunne håndtere et større antall saker samtidig

Personlige egenskaper

• Du har god arbeidsmoral, er initiativrik, løsnings orientert og målrettet.  
• Positiv og service-innstilt  
• Selvstendig, strukturert og serviceorientert
• Fleksibel og kan håndtere mange ulike utfordringer 

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige betingelser
• Vi har høyt fokus på HMS, og har gode og profesjonelle prosesser forankret i vårt system
• Mulighet for personlig og faglig utvikling  

Vi ønsker et mangfoldig, inkluderende og likestilt arbeidsmiljø, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Kontaktinformasjon

Anne Lauvstad, Avdelingsleder, +47 404 01 405

Arbeidssted

Rødmyrlia 18b
3735 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: BELFOR Norway

Referansenr.: 4804255642
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.05.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/ba424464-17cb-4b6d-83f8-73640943f846
IMPORTAPI