Vi søker dyktig administrativ koordinator til nyoppført og toppmoderne datasenter!

CBRE søker nå etter en dyktig Administrativ koordinator til et helt nytt og toppmoderne datasenter i Drangedal, Telemark. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker varierte arbeidsoppgaver i et fremtidsrettet og internasjonalt selskap.

Som Administrativ koordinator vil du samarbeide tett med leder og spille en nøkkelrolle i teamet og ofte være den personen kunden, leverandører og kollegaer henvender seg til. Du skal blant annet sikre en smidig drift av daglige rutiner på lokasjonen, ha tett dialog med kunder og leverandører, være ansvarlig for alle innkjøp og være en støtte for kollegaer.

Som person er du fleksibel, løsningsorientert og engasjert i å bidra til utvikling og vekst. God kommunikasjonsevne, både muntlig og skriftlig er essensielt. Du må videre kunne beholde roen i hektiske perioder og være villig til å ta i et tak når det trengs.

Arbeidsoppgaver kan være (men ikke begrenset til):

• Innkjøp og fakturering. Herunder alt fra å avtale pris og leveranse med kunde, opprette innkjøpsordre og bestille varer/tjenester, motta og behandle faktura, viderefakturering og avstemming mot budsjetter
• Onboarding av nye leverandører
• Rapportering og deltagelse i økonomimøter
• Følge opp leveransen fra underleverandører, for eksempel innen renhold, kantine og sikkerhet
• Utarbeide, oppdatere og kommunisere rutiner og prosesser, samt sørge for at alle følger disse
• Organisere møter og arrangementer ved behov
• Sentral rolle i innkjøp og fakturering

Dine kvalifikasjoner og egenskaper:

• Relevant utdannelse, gjerne innen økonomi og administrasjon, men ikke et krav. Erfaring og personlige egenskaper vil vektlegges 
• Erfaring med administrativt arbeid og økonomioppgaver
• Trives med varierte og ikke alltid planlagte oppgaver
• Strukturert, men samtidig fleksibel tilnærming til arbeidsoppgavene
• Beholde roen i stressende situasjoner og opptre profesjonelt
• Teamplayer, men må ta eierskap til oppgaver og jobbe selvstendig
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Vi tilbyr blant annet:
CBRE er et internasjonalt selskap og setter mangfold og likeverd høyt på agendaen. Dette gjenspeiler derfor et arbeidsmiljø hvor det skal være rom for alle, samt at vi har ulike fora hvor man kan delta i. Hos oss er mulighetene mange, og for den rette kandidaten er det gode utviklingsmuligheter i selskapet. Arbeidskulturen er preget av en dynamisk, variert og travel hverdag, hvor samarbeid, kommunikasjon og høy grad av service er avgjørende for å kunne levere til våre kunder. Vi har lønn som står i stil til kvalifikasjoner og erfaring, gode pensjons- og forsikringsordninger, herunder helseforsikring og bidrag til dekking av personlig treningsavgift. Nødvendig støtte, opplæring, veiledning og evt. nødvendige kurs vil bli gitt, og man blir en del av et faglig godt og variert arbeidsmiljø.
Vi har høyt fokus på arbeidsmiljø og vi representerer alle nasjonaliteter, preferanser og valg på alle områder av livet. Vi har mange kvinner i organisasjonen på alle nivåer, og oppfordrer alle til å søke.

Høres dette interessant ut, så hører vi gjerne fra deg!

CV og søknad sendes til Markus Stensbak eller Karoline Tydahl i Christiania Personell ved at du følger linken «Søk på stillingen» og deretter velger om du vil søke via LinkedIn, Jobreg.no eller ved å laste opp egen CV. Ta kontakt ved spørsmål underveis i søkeprosessen.

Spørsmål kan rettes på epost til Markus@christianiapersonell.no eller Karoline@christianiapersonell.no eller på tlf: 988 58 008/940 77 872 eller på 62 52 65 00. Alle henvendelser vil bli behandlet konfidensielt og fortløpende uavhengig av søknadsfrist.
 

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/e0fc73a6-d17e-4f05-829b-aac5b4a384fb
IMPORTAPI