Vikariat – Konsulent/merkantil – PPT – Pedagogisk -psykologisk tjeneste, Stavanger kommune
Sales, retail and retail trade Markedsforing og reklame(2 uker siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 24-04-2024
Deadline: 10-05-2024
Vikariat – Konsulent/merkantil
Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) har et todelt mandat som er regulert i Opplæringsloven § 5-6 og Barnehageloven § 33. PPT har både system- og individrettede arbeidsoppgaver. Tjenesten skal sørge for at det blir utarbeidet sakkyndige vurderinger der regelverket krever det. I tillegg skal PPT hjelpe barnehage og skole i arbeidet med kompetanse- og organisasjonsutvikling for å kunne legge barnehagetilbudet eller opplæringen i skolen bedre til rette for barn med særlige behov.
I PPT er det ca. 100 ansatte. Tjenesten er bydekkende og inndelt i to førskole- og to skoleavdelinger med en avdelingsleder for hver avdeling. Disse inngår i et lederteam sammen med virksomhetsleder. PPT har vi i tillegg tre merkantilt ansatte og en IKT-rådgiver.
Vi søker nå etter vikar i stilling som konsulentstilling til administrasjonen vår. Administrasjon har hovedansvar for alle driftsoppgaver for PPT, bl.a. bidra i rekrutteringsprosess, bestilling av varer, faktura, arkiv, fagsystem visma flyt, personalrutiner, håndtering av sentralbord m.m. Vi søker derfor deg med kompetanse og erfaring fra tilsvarende arbeid. Du blir en viktig medspiller på laget vårt
Arbeidsoppgaver
Bistå i alle driftsoppgaver for PPT:
Fakturabehandling, lønnskontroll, enkel økonomi/budsjett
Ivareta innkjøpsrutiner, bestilling og kontrollere
Skanning, postrutiner
Arkivering og journalføring
Bistå i HMS-arbeid
Bistå i rekrutteringsprosesser
Delegerte oppgaver fra virksomhetsleder
Bistå med å utvikle, vedlikeholde og oppdatere interne rutiner, maler og retningslinjer.
Sentralbord og kundemottak.
Annet forefallende arbeid.
Ta ansvar for og del i daglig drift
Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.
Kvalifikasjoner
Bachelor i adm., økonomi eller personal, Nivå på utdannelse kan kompenseres ved lang og relevant erfaring.
Erfaring med fakturabehandling, økonomi og lønn, innkjøp, skanning og postrutiner, sentralbord og kundemottak, personaladministrative rutiner, digitale ferdigheter eksempelvis som Visma Flyt og andre digitale system
Fordel med erfaring innen offentlig virksomhet, spesielt PPT
Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig på norsk. Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål. Dokumentasjon må legges ved i søknaden
For å bli vurdert MÅ all dokumentasjon legges ved i søknaden
Personlige egenskaper
Ryddighet, fleksibilitet, motivert og løsningsorientert
Effektiv, ansvarlig og delaktig
God etisk vurderingsevne
Evne til å starte, gjennomføre og ferdigstille oppgaver
Lagspiller, gode evner til kommunikasjon med alle i virksomheten, bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
Evne til å se sine arbeidsoppgaver som en del av en større helhet.
Håndtere periodevis stor pågang
Positiv innstilling og godt humør
Vi tilbyr
Et spennende og litt hektisk men godt arbeidsmiljø, der du blir en del av laget
Gode pensjons- og forsikringsordninger.
Hjem-Jobb-Hjem
Stillingskode 655900 konsulent, 655904 saksbehandler eller 753100 Saksbehandler med høgskoleutdanning
Kontaktinformasjon
Malin Smith, Virksomhetsleder, 51507819, malin.smith@stavanger.kommune.no
Wenche Økland, Konsulent, 51507215, wenche.okland@stavanger.kommune.no
Arbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Stavanger kommune
Referansenr.: 4801300455
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.06.2024
Sluttdato: 31.05.2025
Søknadsfrist: 10.05.2024
DIVERSE INFO
Arbeidsgiver | PPT – Pedagogisk -psykologisk tjeneste, Stavanger kommune orgnr: |
---|---|
Kort om arbeidsgiver |
Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere. Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion. Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpen og nyskapende Offentlig søkerliste: Politiattest: Vedlegg: |
Webside | http://www.stavanger.kommune.no |
Bransje | Salg og service |
Yrke | Markedsføring og reklame |
Sted | STAVANGER (Adresse: Postnr: 4016) |
Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
Sektor | Offentlig |
Krav | Unknown |
Tiltredelse | 01-06-2024 |
Søknadsfrist | 10-05-2024 |