Vikariat – Konsulent/merkantil

Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) har et todelt mandat som er regulert i Opplæringsloven § 5-6 og Barnehageloven § 33. PPT har både system- og individrettede arbeidsoppgaver. Tjenesten skal sørge for at det blir utarbeidet sakkyndige vurderinger der regelverket krever det. I tillegg skal PPT hjelpe barnehage og skole i arbeidet med kompetanse- og organisasjonsutvikling for å kunne legge barnehagetilbudet eller opplæringen i skolen bedre til rette for barn med særlige behov. 

I PPT er det ca. 100 ansatte. Tjenesten er bydekkende og inndelt i to førskole- og to skoleavdelinger med en avdelingsleder for hver avdeling. Disse inngår i et lederteam sammen med virksomhetsleder. PPT har vi i tillegg tre merkantilt ansatte og en IKT-rådgiver. 

Vi søker nå etter vikar i  stilling som konsulentstilling til administrasjonen vår. Administrasjon har hovedansvar for alle driftsoppgaver for PPT, bl.a. bidra i rekrutteringsprosess, bestilling av varer, faktura, arkiv, fagsystem visma flyt, personalrutiner, håndtering av sentralbord m.m. Vi søker derfor deg med kompetanse og erfaring fra tilsvarende arbeid. Du blir en viktig medspiller på laget vårt

Arbeidsoppgaver

Bistå i alle driftsoppgaver for PPT:

Fakturabehandling, lønnskontroll, enkel økonomi/budsjett
Ivareta innkjøpsrutiner, bestilling og kontrollere
Skanning, postrutiner
Arkivering og journalføring
Bistå i HMS-arbeid
Bistå i rekrutteringsprosesser
Delegerte oppgaver fra virksomhetsleder
Bistå med å utvikle, vedlikeholde og oppdatere interne rutiner, maler og retningslinjer.
Sentralbord og kundemottak.
Annet forefallende arbeid.
Ta ansvar for og del i daglig drift
Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen. 

Kvalifikasjoner

Bachelor i adm., økonomi eller personal, Nivå på utdannelse kan kompenseres ved lang og relevant erfaring.

Erfaring med fakturabehandling, økonomi og lønn, innkjøp, skanning og postrutiner, sentralbord og kundemottak, personaladministrative rutiner, digitale ferdigheter eksempelvis som Visma Flyt og andre digitale system
Fordel med erfaring innen offentlig virksomhet, spesielt PPT

Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig på norsk. Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål. Dokumentasjon må legges ved i søknaden

For å bli vurdert MÅ all dokumentasjon legges ved i søknaden

Personlige egenskaper

Ryddighet, fleksibilitet, motivert og løsningsorientert
Effektiv, ansvarlig og delaktig
God etisk vurderingsevne
Evne til å starte, gjennomføre og ferdigstille oppgaver
Lagspiller, gode evner til kommunikasjon med alle i virksomheten, bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
Evne til å se sine arbeidsoppgaver som en del av en større helhet.
Håndtere periodevis stor pågang

Positiv innstilling og godt humør

Vi tilbyr

Et spennende og litt hektisk men godt arbeidsmiljø, der du blir en del av laget
Gode pensjons- og forsikringsordninger.
Hjem-Jobb-Hjem
Stillingskode 655900 konsulent, 655904 saksbehandler eller 753100 Saksbehandler med høgskoleutdanning 

Kontaktinformasjon

Malin Smith, Virksomhetsleder, 51507819, malin.smith@stavanger.kommune.no
Wenche Økland, Konsulent, 51507215, wenche.okland@stavanger.kommune.no

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune

Referansenr.: 4801300455
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.06.2024
Sluttdato: 31.05.2025
Søknadsfrist: 10.05.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/1799681d-6366-4724-9993-cec8472323ae
IMPORTAPI