Job Description
Published 21-04-2024
Deadline: 12-05-2024
Arkivar
Om stillingen
SKM har i dag en dyktig og velfungerende arkivtjeneste bestående av en arkivleder og tre arkivarer. Arkivet i SKM utgjør en nøkkelrolle i organisasjonen, og er en kritisk funksjon i understøttelsen av våre kjerneoppgaver.
Arkivtjenesten har ansvar for postmottak, brukerstøtte og administratoroppgaver i Public 360. I tillegg til Public 360 har vi flere andre informasjonssystemer hvor vi forholder oss til ulike systemeiere og fagsystemer.
Stillingen som arkivar er for tiden innplassert i organisasjonsavdelingen.
Arbeidsoppgaver
- Driftsoppgaver som postbehandling, registrering, journalføring og skanning av dokumenter, på ulike graderingsnivå
- Forberedende saksbehandling
- Ajourføring av elektronisk og papirbasert arkiv
- Utviklingsoppgaver og opplæring
- Brukerstøtte for saksbehandlere
- Betjening av e-postmottak på ulike plattformer
Du må være fleksibel med tanke på andre arbeidsoppgaver.
Du må ha
- Relevant høyere utdanning, gjerne innen eksempelvis arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag. Særlig relevant realkompetanse, kan kompensere for utdanningskravet
- Relevant arbeidserfaring
- Gode IKT-ferdigheter
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Det er i tillegg ønskelig at du har
- Relevant erfaring fra dokumentasjonsforvaltning
- Erfaring med dagens NOARK-løsninger, fortrinnsvis Public 360 og elektronisk arkiv
- Erfaring med å yte brukerstøtte i elektroniske sak-/arkivløsninger
- God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling i offentlig sektor
- Sikkerhetsfaglig forståelse, herunder innsikt i dokumentsikkerhet og informasjonssikkerhet
- Erfaring med forvaltning og behandling av sikkerhetsgradert informasjon
Personlige egenskaper
- Nøyaktig og kvalitetsbevisst
- Løsningsorientert med evne til å se oppgaver
- Evne til å jobbe effektivt, selvstendig og i team
- Gode samarbeidsegenskaper
- Imøtekommende og serviceinnstilt
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Krav om sikkerhetsklarering
Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET, og kan ikke inneha annet statsborgerskap enn norsk. Det er en forutsetning at nødvendig klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet.
Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet – nødvendige egenskaper for ansatte i en organisasjon med spesielle krav til sikkerhet.
Vi tilbyr deg
Du vil få spennende og utfordrende arbeidsoppgaver knyttet til et viktig samfunnsoppdrag for trygghet og sikkerhet i Norge.
- Et hyggelig arbeidsmiljø, sammen med dyktige kolleger
- Fleksibel arbeidstid
- Felles kantine
- God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
- God tilrettelegging av arbeidsplassen og arbeidssituasjon dersom det er behov for det
Lønn innenfor statens lønnsregulativ som førstekonsulent (SKO 1408), seniorkonsulent (SKO 1363) eller rådgiver (SKO1434) i lønnsspenn kr. 548 600 til 679 700, avhengig av utdanning og erfaring.
Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Stillingen har 6 måneder prøvetid.
Hvis du finner ovennevnte av interesse, gleder vi oss til å se din søknad. For å komme i betraktning må søknad med cv fylles ut via vår jobbportal, Jobbnorge. Attester, vitnemål og referanser skal vedlegges.
Søknadsfrist: 12. mai 2024
Generelt
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke, og ønsker oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, perspektiver og livserfaring for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer om positiv særbehandling her. Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli offentliggjort, selv om en ber om ikke å bli ført opp på den offentlige søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.
Etter søknadsfristen vil det også bli utarbeidet utvidet søkerliste, av cv-opplysninger som registreres i portalen av søkeren. Alle søkere har rett på å gjøre seg kjent med utvidet søkerliste. Ta kontakt med SKM før du evt. registrerer opplysninger av sensitiv eller sikkerhetsmessig karakter i jobbportalen.
Arbeidstakere må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke deres ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.
Tiltredelsestidspunkt snarest og etter nærmere avtale.
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Sivil klareringsmyndighet orgnr: 918929908 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Sivil klareringsmyndighet (SKM) er et direktorat og forvaltningsorgan under Justis- og beredskapsdepartementet. Som den sentrale klareringsmyndigheten i sivil sektor, er vårt samfunnsoppdrag å beskytte nasjonale verdier ved å redusere risikoen for innsidere. Vi har blant annet ansvar for å vurdere klarering av personell for tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og klassifiserte objekter i tråd med lov om nasjonal sikkerhet (sikkerhetsloven) med forskrifter. Vår visjon er å gjøre Norge tryggere. Vårt arbeid skal gi merkbare effekter for samfunnssikkerheten og innbyggernes rettssikkerhet.
SKM er en virksomhet med en samfunnskritisk funksjon. Dette stiller ekstra krav til virksomhetens evne til å levere på sitt samfunnsoppdrag også når uønskede eller uforutsette hendelser inntreffer. Det forventes at alle våre medarbeidere er fleksible og villige til å yte ekstra når situasjonen krever det. Vi holder til i nye og moderne lokaler i Moss.
|
| Webside | https://skm.stat.no/ |
| Bransje | Kultur og kreative yrker |
| Yrke | Museum, bibliotek |
| Sted | MOSS (Adresse: Vogtsgate 17 Postnr: 1532) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 12-05-2024 |
