Job Description
Published 22-04-2024
Deadline: 07-05-2024
Arkivkonsulent
Vil du være med på å utvikle arkivtjenesten i Fauske kommune?
Den digitale utviklingen går raskt og Fauske kommune er opptatt av å etablere en framtidsrettet og effektiv arkivtjeneste. Vi har ledig 100 % fast stilling som arkivkonsulent og ønsker oss en initiativrik og proaktiv kollega med gode digitale ferdigheter.
Stillingen er plassert i tjenesteområdet økonomi og virksomhetsstyring, der 20 andre medarbeidere og ledere jobber innen fagområdene økonomi, lønn, HR, arkiv, innkjøp, samfunnssikkerhet og beredskap.
Arbeidsoppgaver
- Daglige driftsoppgaver som elektronisk postmottak, journalføring og kvalitetskontroll
- Innsynsbehandling og offentlig journal
- Periodiske arkivoppgaver som vedlikehold av arkivplan og arkivnøkkel
- Vedlikehold og videreutvikling av arbeidsprosesser, rutiner og veiledninger for saksbehandling og arkiv
- Lederstøtte, brukerstøtte, saksflyt, vedlikehold og utvikling av maler m.m.
- Gradert arkiv og håndtering av dokumenter etter sikkerhetslovens bestemmelser
- Andre oppgaver ved behov
Arkivtjenesten løser også oppgaver knyttet til sentralbord og digital kommunevert. I spesielle tilfeller bistår tjenesten i informasjonsarbeid ved kriser. Endringer i arbeidsoppgaver må påberegnes.
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling. Annen relevant utdanning og/eller erfaring med relevans for oppgavene kan erstatte utdanningskravet.
- Erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer, fortrinnsvis Acos websak
- Erfaring med relevant lovverk med tilhørende forskrifter er en fordel
- Erfaring fra offentlig forvalting vil være en fordel
- Solide digitale ferdigheter
- Du må beherske flytende norsk skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
- Faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert og effektiv
- Tar initiativ og jobber godt både i team og selvstendig
- Har god gjennomføringsevne og er løsningsorientert
- Er fleksibel, imøtekommende og serviceinnstilt
- Bidrar med godt humør og til et godt miljø på arbeidsplassen
En helhetsvurdering av motivasjon, formelle kvalifikasjoner, arbeidserfaring og personlig egnethet for stillingen vil være avgjørende.
Vi tilbyr
- Selvstendige arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig og personlig vekst
- Trivelige kollegaer og godt miljø
- Tilhørighet i et faglig utviklende og lærerikt miljø
- Mulighet til å jobbe i en kommune med et stort samfunnsansvar
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
- Lønn etter avtale
Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju, og dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden. Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema. CV, vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk.
Arbeidsplassene i Fauske kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile Fauskes befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
Fauske kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Fast ansatte i Fauske kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasserings kandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.
Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder.
Vi gjør oppmerksom på at søkere til stilling i Fauske kommune kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Reservasjon mot oppføring på offentlig søkerliste må begrunnes skriftlig. Søkeren vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.
Bli med å utgjør en forskjell i Fauske kommune! Velkommen som søker!
Fauske kommune ønsker ikke tilbud fra annonsører eller tilbydere av rekrutteringstjenester.
Kontaktinformasjon
May-Britt Delbekk, Leder stab – Økonomi og virksomhetsstyring, +47 40634359, may-britt.delbekk@fauske.kommune.no
Arbeidssted
Torggata 21
8201 FAUSKE
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Fauske kommune
Referansenr.: 4802863642
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.05.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Fauske kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Fauske – den nest største kommunen i Salten, beliggende midt i Nordland og midt i Norge – med sentral beliggenhet og gode kommunikasjonsforbindelser.
Fauske kommune har nærmere 10 000 innbyggere og et areal på rundt 1200 kvadratkilometer. Stedet er sentralt i Indre Salten med store virksomheter som NAV, SKS og Valnesfjord Helsesportssenter (VHSS). Kommunen har lange og sterke tradisjoner rundt gruvedrift og mineralutvinning. Blant annet kan du se spor av dette i sentrum av Fauske der marmortorget er godt synlig. Vi er også et knutepunkt for handel og transport – midt på E6.
«Folkehelsekommunen der alle trives» er vår visjon. Kommunen skal strekke seg etter å oppnå god livskvalitet for alle og stadig når vi nye mål. Vi har satsning på arbeidet med barn og unge, og alle våre sykehjem er sertifisert som Livsgledehjem. Fauske er godt kjent for sine arrangementer som NM på ski og VM i dans. Kultur står sterkt, og det frivillige arbeidet er unikt. Vil du vite mer, se www.fauske.kommune.no |
| Webside | https://www.fauske.kommune.no/ |
| Bransje | Kultur og kreative yrker |
| Yrke | Museum, bibliotek |
| Sted | FAUSKE (Adresse: Torggata 21 Postnr: 8201) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 07-05-2024 |
