Arkivmedarbeider/konsulent – Pasientdokumentasjon og arkivtjenester, Sykehuset Telemark HF
Kontor og økonomi Kontor, forvaltning og saksbehandling(2 weeks ago)
Job Description
Published 18-04-2024
Deadline: 03-05-2024
Arkivmedarbeider/konsulent
Vi har ledig 2 x 100 % faste stillinger som arkivmedarbeider/konsulent. Tiltredelse snarest/etter avtale.
Arkivet har en viktig funksjon i sykehusets organisasjon. Vi har nå behov for 2 dyktige, nøyaktige og strukturerte medarbeidere som kan være med å bidra til å utvikle dette fagområdet ved avdeling for kontortjenester i Sykehuset Telemark. Det vil være et tett samarbeid med seksjonens ansatte og arkivansvarlig på området. Du vil delta både i daglig drift og må påregne oppgaver innenfor opplæring/undervisning og utvikling. Stillingen vil ha mye variert og selvstendig arbeid. For å lykkes i stillingen, er det viktig at du har gode samarbeidsevner.
Sykehuset benytter Public 360 Systemer som EQS og DIPS er også verktøy som man må forvente å arbeide i. Stadig flere av våre tjenester blir digitale, det er derfor viktig at du har interesse for digitalisering og utvikling av denne type tjenester.
Avdeling for kontortjenester ivaretar sentraliserte tjenester i sykehuset og områdene er organisert i fire seksjoner: Seksjon for resepsjon og sentralbord, Medisinsk kontortjeneste, Kirurgisk kontortjeneste og Seksjon for pasientdokumentasjon og arkivtjenester. De utlyste stillingene er i sistnevnte seksjon.
Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679.
Arbeidsoppgaver
- Arbeid innenfor administrativt arkiv
- Oppgaver knyttet til klagesaksbehandling i Public 360
- Brukerstøtte, rådgivning og opplæring
- Videreutvikling og kvalitetssikring av området
- Delta i digitaliserings- og forbedringsprosesser
- Daglig drift
- Oppgaver i sykehusets fysiske arkiv
- Det må påregnes endring av arbeidsoppgaver ved eventuelle strukturendringer i drift
- Fagansvar i en av stillingene kan være aktuelt
Kvalifikasjoner
- Utdanning på høyskole eller universitetsnivå innen relevant fagkrets, særlig god erfaring fra området kan kompensere for utdanningskravet i visse tilfeller
- God IKT kunnskap/kompetanse
- Kompetanse innen saks- og arkivsystemet P360 eller lignende arkivsystem
- God kjennskap til personvern og personvernsutfordringer i arkiv og systemdrift
- Veiledningserfaring og gode kommunikasjonsevner
- Ønskelig med erfaring fra arkivtjeneste i spesialisthelsetjenesten
- Gode kommunikasjonsevner i norsk muntlig og skriftlig
- Systemforståelse
Personlige egenskaper
- Gode fremstillings- og kommunikasjonsevner
- Selvstendig, nøyaktig og strukturert og kvalitetsbevisst
- Utviklings- og løsningsorientert
- Gode samarbeidsevner, fleksibilitet og endringsvilje
- Bidragsyter til faglig utvikling og et godt arbeidsmiljø
Vi tilbyr
- Selvstendige, utfordrende og varierte oppgaver i et godt faglig miljø
- En arbeidsplass med dyktige og hyggelige medarbeidere
- Mulighet for egenutvikling og bidragsyter til å videreutvikle fagområdet
- Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
- Lønn etter avtale
Kontaktinformasjon
Bjørn Birger Thorbjørnsen, Seksjonsleder, +4740108083
Arbeidssted
Ulefossvegen 55
3710 Skien
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF
Referansenr.: 4802544771
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.05.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Pasientdokumentasjon og arkivtjenester, Sykehuset Telemark HF orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Sykehuset Telemark HF (STHF) har ansvar for sykehus- og spesialisthelsetjenester til om lag 176 000 innbyggere i Telemark. Sykehusets pasientbehandling er organisert i syv klinikker, og har både somatisk og psykiatrisk virksomhet på flere steder i Telemark og disponerer om lag 5,2 milliarder kr. i året. Vår visjon er å gi helsetjenester til pasientenes beste. Sykehuset Telemark ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss. Dette gjelder uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn, eller dersom du har hatt opphold i arbeidslivet («hull i CV`en»).
Les mer om oss på www.sthf.no Service og systemledelse skal være en profesjonell leverandør av servicetjenester som behandlende klinikker trenger for å videreutvikle god pasientbehandling og pasientflyt. Dette krever at vi utvikler oss på en fremtidsrettet måte, der serviceinnstilling og effektivitet er i fokus, og der vår organisasjonskultur preges av samarbeid og kompetanse. Klinikken har om lag 360 årsverk og leverer støtte og servicetjenester til alle Sykehuset Telemarks lokasjoner. Tjenestene omfatter fagområdene medisinsk teknologi, innkjøp og logistikk, kontortjenester, renhold-tekstil-interiør, ernæring, samt stabstjenester fra servicekontor og barnehage. |
| Webside | |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | SKIEN (Adresse: Ulefossvegen 55 Postnr: 3710) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 2 |
| Sektor | |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 03-05-2024 |
