Konsulent/arkivkonsulent – Fagstab HR og fellestjenester
Kultur og kreative yrker Museum, bibliotek(2 weeks ago)
Job Description
Published 25-04-2024
Deadline: 13-05-2024
Konsulent/arkivkonsulent
Steinkjer kommune er i endring og nå søker vi deg som ønsker en spennende stilling som konsulent/arkivkonsulent
Nå har du muligheten til å jobbe i et godt fagmiljø, med gode kolleger!
HR og fellestjenester er lokalisert på rådhuset i Steinkjer. Vi har til sammen 23 ansatte med oppgaver i mange forskjellige fagfelt. Nå søker arkiv etter en ny medarbeider. Arkiv har stort fokus på å forbedre, forenkle og effektivisere arbeidsprosesser og vi ønsker å ta i bruk robotteknologi for å utføre rutinepregede kontroll- og regelstyrte arkivoppgaver. Vi arbeider kontinuerlig med tanke på å bli en fulldigital kommune. Vi søker deg som vil være med oss, og gjerne være en pådriver, i dette arbeidet.
Arbeidsoppgaver
Arkivoppgaver:
- Daglige driftsoppgaver, herunder post- og dokumenthåndtering i digitale kanaler, journalføring, arkivering, kvalitetssikring og offentlig journal
- Behandling av innsynskrav
- Brukerstøtte og opplæring av saksbehandlere
- Betjening av felles sentralbord
- Ordning av historiske papirarkiv
- Andre relevante oppgaver tilknyttet arkiv må påregnes.
Kvalifikasjoner
- Relevant 3-årig høyskole-/universitetsutdannelse, fortrinnsvis innenfor arkivfag, dokumentasjonsforvaltning, juss, IKT eller tilsvarende fag. Særlig relevant arbeidserfaring innenfor fagområdet kan kompensere for utdanningskravet.
- Inngående IKT-forståelse, systemforståelse, kompetanse innen saksbehandlingssystem og digitale ekspederingskanaler (Elements eller tilsvarende er ønskelig)
- Erfaring fra offentlig forvaltning og relevante lovverk (arkivlov, offentlighetslov, forvaltningslov)
- Gode norskkunnskaper – skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
Vi er på jakt etter en stabil, selvstendig og strukturert lagspiller som er tålmodig, fleksibel og løsningsorientert. Du trives i en hektisk hverdag med hyppige avbrytelser og har evnen til raskt å kunne skifte fokus og ta initiativ til å hjelpe til der det trengs. Du setter deg raskt inn i nye oppgaver og systemer. Du ser og identifiserer forbedringsmuligheter i prosesser og løsninger. Du kommuniserer godt både internt og eksternt og samarbeider godt med dine kollegaer.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Et godt arbeidsmiljø med trivelige kollegaer
- Varierte arbeidsdager
- Lønn i henhold til tariff og pensjonsordning i KLP
Kontaktinformasjon
Ann-Karin Vang, Kommunalsjef HR og fellestjenester, 92491968
Lisa Torill Kristiansen , fagleder arkiv, 93438766
Arbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Steinkjer kommune
Referansenr.: 4804566360
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.05.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Fagstab HR og fellestjenester orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Steinkjer er administrasjonssenteret i Trøndelag fylke. Kommunen ligger innerst i Trondheimsfjorden og er Norges geografiske midtpunkt. Steinkjer har ca. 25.000 innbyggere, og ligger 2 timer med bil fra Trondheim og rundt 1 time og 40 minutter til flyplassen på Værnes. Det er togforbindelse både nord og sørover med Nordlandsbanen som passerer gjennom Steinkjer. Steinkjer er en av landets største jordbrukskommuner, er universitetsby og har et aktivt handelssentrum med et spennende næringsliv. Vi har helse- og beredskapshus med bl.a. legevakt og distriktsmedisinsk senter for Inn-Trøndelag. Her er et godt aktivitets-, kultur- og idrettsmiljø både sommer som vinter. På Guldbergaunet idrettspark finner du både håndball-, fotball- og friidrettsbane både inne og ute, samt videregående utdanning med satsing på toppidrett. Muligheter for gode tur- og aktivitetsopplevelser i skog, fjell og ved sjø for alle aldersgrupper. Kommunes motto er «åpen, lys og glad» med sterke historiske røtter og store framtidsambisjoner. Vi har sterk satsing på kultur, helse og oppvekst. Steinkjer kommune er IA-bedrift og opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonshemming, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Vi gjør oppmerksom på at også søkere som ber om å bli unntatt offentlighet, kan bli ført opp på søkerliste. Nærmere opplysninger om hvordan kommunen forvalter offentleglova gis av personaltjenesten. |
| Webside | http://www.steinkjer.kommune.no |
| Bransje | Kultur og kreative yrker |
| Yrke | Museum, bibliotek |
| Sted | STEINKJER (Adresse: Postnr: 7713) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 13-05-2024 |
