Konsulent / spesialkonsulent arkiv

I Hamar kommunes Dokumentsenter er det ledig 100 % fast stilling som konsulent/spesialkonsulent, da en av våre trofaste medarbeidere går av med pensjon. Arbeidssted Hamar rådhus.

Dokumentsenteret har p.t. 8,5 årsverk og er et knutepunkt i organisasjonen vår. Dokumentsenteret ledes av arkivleder som er underlagt økonomisjefen i Økonomi og administrasjonsavdelingen.

Dokumentsenteret er under stadig endring som følge av ny teknologi. Kommunen er i prosess for anskaffelse av nytt sak/arkivsystem og implementering av nytt eByggesak og ePlansaksystem. Kommunen er medlem av IKA Opplandene – kommunalt oppgavefellesskap.

Den digitale utviklingen går raskt og Hamar kommune er opptatt av å etablere et framtidsrettet og effektivt dokumentsenter. Vi ønsker oss derfor en initiativrik kollega med gode digitale ferdigheter og evnen til å følge med på utviklingen.

Vi søker en kollega med arkivkompetanse, kunnskap og erfaring fra elektronisk arkivarbeid, samt interesse for kommunalt arkiv. Vi trenger en medarbeider som kan delta både i det daglige arbeidet og bidra til forbedring av rutiner. Det er ønskelig med erfaring fra veiledning av ansatte innen arkivrutiner, lovverk og bruk av sak/arkivsystem. 

Arbeidsoppgaver

Vår nye medarbeider vil inngå i gruppe for daglig drift. Noen konkrete oppgaver:

• postbehandling og journalføring
• kvalitetssikring av elektronisk dokumentproduksjon
• arkivfaglig råd og veiledning til kommunens ansatte, via telefon, chat, videomøte, skranketjeneste m.v.
• noe arkivpleie
• bidra til effektivisering av rutiner
• andre oppgaver etter behov 

Kvalifikasjoner

• ønskelig med høyere utdanning innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, informasjonsvitenskap, kunnskapsforvaltning, IKT, digitalisering eller annen relevant utdanning
• ønskelig med relevant arbeidserfaring
• kjennskap til offentleglova
• ønskelig med erfaring fra veiledning
• god IKT-forståelse og interesse for digitale løsninger
• kunnskap om digitale dokumenthåndteringssystem
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk

Realkompetanse kan kompensere for formell kompetanse.

Personlige egenskaper

• trygg og kompetent i møte med brukere og kolleger
• god på å tilpasse kommunikasjonen til ulike aktører
• gode samarbeidsevner, men også evne til å jobbe selvstendig
• fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert
• engasjert og positiv
• systematisk, nøyaktig og målrettet
• bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
• kunne jobbe i åpent kontorlandskap

Vi tilbyr

• lønn etter avtale
• fleksibel arbeidstidsordning
• varierte arkivfaglige oppgaver
• godt fagmiljø
• medlemskap i Kommunal Landspensjonskasse
• IA-bedrift
• tilsetting skjer på de vilkår som framgår av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler

Starttidspunkt etter avtale.

Kontaktinformasjon

Heidi Kristiansen, Arkivleder, 40242109, heidi.kristiansen@hamar.kommune.no

Arbeidssted

Vangsvegen 51
2317 Hamar

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Hamar kommune NY

Referansenr.: 4804153327
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.05.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/dc7fe5c4-29a5-4588-ab4c-8fc8365b8f95
IMPORTAPI