Kontorleder i 100% fast stilling, Vadsø vgs – Finnmark fylkeskommune (FFK)
Kontor og økonomi Ledelse, administrasjon og rådgivning(2 weeks ago)
Job Description
Published 02-05-2024
Deadline: 21-05-2024
Kontorleder i 100% fast stilling, Vadsø vgs
Om Vadsø vgs
Vadsø videregående er en av fire videregående skoler i Øst-Finnmark, og ligger i hjertet av Vadsø med utsikt over Varangerfjorden.
Vi har 225 elever per skoleåret 2023/2024 fordelt på yrkesfag og studiespesialisering. Vi har et bredt utvalg av linjer med bla.a studiespesialisering, Helse- og oppvekstfag, Idrettsfag og Elektro- og datateknologi. I tillegg organiserer vi et undervisningstilbud til Vadsø fengsel samt setter i gang varierte kurs gjennom Opplærings- og utviklingssenteret som holder til på skolen.
På skolen arbeider vi kontinuerlig mot å ta vare på elevene, både i og utenfor klasserommet.
Vårt motto er «Et godt sted å være, et godt sted å lære – for fremtiden».
Om stillingen
Vi søker etter en godt kvalifisert kontorleder som kan bidra til å videreutvikle skolens administrative tjenester. Kontorleder er underlagt rektor, og deltar i skolens lederteam.
Stillingens ansvars- og fagområder:
- Personalansvar for kantinearbeidere, mijøarbeidere, vaktmestre og renholdere
- Budsjett- økonomi- og regnskapsansvarlig
- Ansvar for fakturering, lønnsarbeid, refusjoner, inngående fakturaer og arkivering
- Ansvar og oversikt over skolens prosjekter
- Ansvar for elevhybler
- Ansvar for rekrutteringsarbeid
- Organisering og tilrettelegging av arbeidsoppgaver, planer og rutiner innenfor merkantilt fagområde
- Være lederstøtte, ressursperson og veileder innenfor sitt fagområde for øvrige ledere
- Deltar i eksamensteamet ved skolen
Stillingen kan bli tillagt andre arbeidsoppgaver
Kvalifikasjonkrav
- Høyere utdanning innen økonomi, administrasjon, HR, eller andre relevante fagområder. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
- Utdanning eller erfaring innenfor ledelse
- Kjennskap til, og erfaring fra, offentlig økonomistyring
- Kjennskap til lovverk som regulerer arbeidslivet
- God kjennskap til, og erfaring med, regnskapssystemer og saksbehandlingssystemer
Det er en fordel med kjennskap til videregående skole
Personlige egenskaper
- God på kommunikasjon og samarbeid med medarbeidere og elever
- Serviceinnstilt
- Målrettet, systematisk og strukturert
- Nøyaktig og detaljorientert
- Tar ansvar og viser initiativ
- Løsningsorientert, positiv innstilling og godt humør
- Være støttende og kunne veilede andre
- God gjennomføringsevne
- Evne og lyst til å være med å videreutvikle Vadsø videregående skole
Vi tilbyr
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Å bo og jobbe i tiltakssonen gir mange økonomiske fordeler. Les mer om fordelene på våre nettsider.
- Tilgang på treningsrom, og muligheter for trening i arbeidstiden
Lurer du på hva Vadsø by har å tilby? Les med på vds.no ved å klikke her!
Søknaden skal inneholde
- Søknadsbrev og CV, vitnemål, attester
- Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse
- 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
- Søknad skal sendes elektronisk via denne siden
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
Viktig informasjon til deg som skal søke
Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette – jf.offentleglova §25.
Som søker til en offentlig stilling vil du få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere.
Før eventuell tilsetting i Finnmark fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf. opplæringslova sine regler.
En politiattest skal ikke være eldre enn tre måneder. Politiattest skal ikke legges ved søknaden.
DIVERSE INFO
