Job Description
Published 22-04-2024
Deadline: 07-05-2024
Kvalitetsleder
Vil du være vår vikarierende kvalitetsleder innen HMS og beredskap og ta del i å forme kulturetatens fremtidige suksess?
Kulturetaten søker en dedikert og engasjert medarbeider som brenner for kvalitet og forbedringsarbeid. Din rolle som kvalitetsleder vil være avgjørende for å sikre at etaten leverer på sitt samfunnsoppdrag med hensyn til helse, miljø og sikkerhet. I rollen som kvalitetsleder vil du ha ansvar for oppfølging og rapportering av HMS og beredskap i etaten, og du vil være en del av avdelingen for virksomhetsstyring og støtte.
Vi ser etter en medarbeider som trives med å håndtere et bredt spekter av oppgaver, har et strategisk perspektiv og kan vise til gode resultater innen kvalitets- og utviklingsarbeid. Som kvalitetsleder vil du rapportere direkte til HR-sjef i avdeling Virksomhetsstyring og støtte.
I denne stillingen har du en sentral rolle i å utvikle og implementere strategier for kontinuerlig forbedring av HMS og beredskap. Du vil være ansvarlig for å gjennomføre grundige risikoanalyser og utarbeide handlingsplaner for å redusere risiko og forbedre sikkerheten og beredskapen til våre ansatte og våre tjenester. Videre vil du ha ansvaret for å opprettholde og videreutvikling av vårt system for effektiv rapportering av HMS-data og beredskapsaktiviteter, og bidra til å sikre at Kulturetaten til enhver tid oppfyller gjeldende regelverk og standarder.
Er du den vi leter etter? Søk nå for å bli en del av vårt team og bidra til å forme fremtiden for Kulturetaten.
Arbeidsoppgaver
- Gi støtte til ledelsen og prosesseiere i å styre i tråd med vedtatte mål og retningslinjer for kvalitets- og forbedringsarbeid
- Ha ansvaret for etatens kvalitetssystem og sikre gode koblinger mellom dette og andre systemer i etaten
- Kontinuerlig videreutvikle etatens kvalitetsarbeid og gjennomføre nødvendige endringer for å sikre målrettet og effektiv levering
- Delta aktivt i endrings- og omstillingsprosesser i samarbeid med øvrige ledere i avdelingen
- Analysere, følge opp forbedringstiltak, risiko og avvik
- Gjennomføre risikovurderinger innenfor HMS og andre relevante aktivitetsområder i etaten
- Foreta interne revisjoner i etaten
- Øvrige oppgaver etter arbeidsgivers behov
Kvalifikasjoner
- Bachelor eller fortrinnsvis
master med
kompetanse innen et spesialfelt - Minimum 5 års relevant arbeidserfaring
- Meget gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk
- Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy
Ønskelig
- Erfaring fra kvalitetsarbeid
- Erfaring fra tilsyn/revisjon
- Erfaring fra selvstendig arbeid innen offentlig forvaltning (saksbehandling, offentlighetslov, arkivsystem, mv.)
Personlige egenskaper
Du:
- Er strukturert og analytisk, og har en systematisk arbeidsmetodikk
- Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Har engasjement og entusiasme for kvalitetsfaget
- Har evne til å se helhet, til å prioritere og evne til å håndtere mange og ulike oppgaver på samme tid
- Evner å forstå og håndtere høy grad av kompleksitet og evner å forenkle det kompliserte
- Har god rolleforståelse, og er god på å bygge relasjoner
- Er løsningsorientert og med gjennomføringsevne
Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et spennende fagmiljø
- Gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring
- Fleksitidsordning
- Stillingen lønnes i stillingsgruppe 7, kategori seniorkonsulent, i lønnstrinn 50-55 (for tiden kr. 754 000 – 831 000) i.h.t lønnspolitiske strategi.
Kontaktinformasjon
Jorunn Margrethe Bjerkøen, Avdelingsdirektør, 98088988, jorunn.margrethe.bjerkoen@kul.oslo.kommune.no
Kenneth Knudsen, Spesialkonsulent, 93451850, kenneth.knudsen@kul.oslo.kommune.no
Arbeidssted
Storgata 25
0184 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 4803623746
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 03.06.2024
Sluttdato: 03.06.2025
Søknadsfrist: 07.05.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Oslo kommune, Kulturetaten orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Kulturetaten er Oslo kommunes fagetat for kunst og kultur. Vi tilrettelegger for et bredt og mangfoldig kulturtilbud i Oslo. Vi forvalter stipend og tilskudd til kunst- og kulturtiltak, ferieleirer, frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner og frivillig musikkliv. Vårt arrangementskontor veileder arrangører i Oslo, tilrettelegger for kulturens arealbehov og administrerer utleie av atelierer og lokaler. Oslo kommunes kunstsamling og kunstordning forvaltes og administreres av oss. Etaten omfatter også Oslo kulturskole, Oslo byarkiv, Oslo ladegård, Popsenteret, Øvingshotellet, Rommen scene, Vigelandmuseet, kunsten i Vigelandsparken, Gamle Munch og Oslo kulturnatt. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette vil du i så fall få beskjed om. |
| Webside | http://www.oslo.kommune.no |
| Bransje | Utdanning |
| Yrke | Forskningsarbeid |
| Sted | OSLO (Adresse: Storgata 25 Postnr: 0184) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | 03-06-2024 |
| Søknadsfrist | 07-05-2024 |
