Merkantil førstesekretær/kontormedarbeider – Kommuneområde oppvekst, Sarpsborg kommune
Kontor og økonomi Kontor, forvaltning og saksbehandling(2 weeks ago)
Job Description
Published 15-04-2024
Deadline: 05-05-2024
Merkantil førstesekretær/kontormedarbeider
Vi søker etter ny førstesekretær/kontormedarbeider. Du vil få arbeidsplass sentralt i bygget hos oss, og skal i tillegg til merkantile oppgaver være serviceinnstilt overfor ansatte, deltakere og besøkende.
St. Marie læringssenter har Arbeidsrettet norskopplæring (ANO) som et av sine opplæringstilbud, og personen vi nå søker etter skal i tillegg til administrative oppgaver være veileder for deltakere som skal jobbe med service oppgaver.
Arbeidsoppgaver
Du skal jobbe med flere av kommunens administrative plattformer, som Visma Enterprise, 360, eHandel og HRM.
De administrative oppgavene vil blant annet være
– fakturering: kontroll av innkomne fakturaer, samt kontering og attestering. Fakturere deltakere og oppdragsgivere, samt følge opp avdrag
– lage rammeavtaler, og følge opp med ansattmeldinger og sluttmeldinger
– føre lønn, samt sjekke timelister for vikarer m.m.
– sjekke opplysninger opp mot Folkeregisteret
– holde orden i rekvisita-lager, samt bestille opp og ajourføre
Du skal lede læringssenterets informasjonsskranke, og være med på å skape gode rutiner for informasjon og kommunikasjon.
Du skal ha en sentral veilederrolle for ANO-deltakere som skal ha arbeidspraksis i læringssenterets informasjonsskranke.
Delta på læringssenterets leder- og administrasjonsmøter.
Kvalifikasjoner
Søker må inneha fagbrev innenfor kontor- og administrasjon. Særlig relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
Vi søker en person som har kjennskap og kompetanse i bruk av kommunens fagsystemer.
Søker må ha gode muntlige og skriftlige norskferdigheter, og språkkompetanse i engelsk er en fordel.
Personlige egenskaper
Vi søker en positiv og motivert person, som er opptatt av å skape god flyt og være imøtekommende mot ansatte, deltakere og gjester.
Du må være utadrettet, og trygg i møte med mennesker fra alle kulturer.
Da du skal være i læringssenterets informasjonsskranke, er det viktig med positiv tilnærming til menneskemøter, og det er avgjørende at du ønsker å samarbeide godt med alle ansatte.
Vi tilbyr
Vi tilbyr en spennende og unik stilling i et veldig godt arbeidsmiljø.
Kontaktinformasjon
Kjersti Lilleby, Rektor, +4748181434, kjersti.lilleby@sarpsborg.com
Arbeidssted
Oscar Pedersens vei 16b
1721 Sarpsborg
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sarpsborg kommune
Referansenr.: 4797217574
Stillingsprosent: 35%
Fast
Startdato: 01.08.2024
Søknadsfrist: 05.05.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Kommuneområde oppvekst, Sarpsborg kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver | Sarpsborg kommune har 59 771 innbyggere ( pr. 01.01.24) og ligger sentralt plassert syd i Østfold med en 80 km lang kystlinje mot Oslofjorden. I kommunen finner du både sykehuset Østfold Kalnes og vitensenteret Inspiria Science senter som er til nytte og glede for hele regionen. Byen er blant Norges ti største byer, og feiret i 2016 sitt 1000-års jubileum. Medarbeiderne i Sarpsborg kommune jobber etter de felles verdiene “Framtidsrettet, åpen, respektfull og troverdig” og kommunens plattform for ledelse og medarbeiderskap støtter opp under visjonen “Sammen skaper vi Sarpsborg”. Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og som grunnlag til lønnsfastsettelse. Ansiennitet blir vurdert og fastsatt basert på vedlagt dokumentasjon. |
| Webside | https://www.sarpsborg.com |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | SARPSBORG (Adresse: Oscar Pedersens vei 16b Postnr: 1721) |
| Stillingstype | Fast Deltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | 01-08-2024 |
| Søknadsfrist | 05-05-2024 |
