Politisk sekretariat – Spesialkonsulent/konsulent – Innlandet fylkeskommune Stab
Kontor og økonomi Organisasjonsarbeid og politikk(2 weeks ago)
Job Description
Published 15-04-2024
Deadline: 07-05-2024
Politisk sekretariat – Spesialkonsulent/konsulent
Beskrivelse
Politisk sekretariat har ledig to stillinger, som følge av at to medarbeidere går av med pensjon. Denne stillingsannonsen gjelder stillingen som spesialkonsulent/konsulent.
Om enheten
Innlandet fylkeskommune er en politisk styrt organisasjon, med politisk sekretariat som bindeleddet mellom det folkevalgte nivået og administrasjonen. Sekretariatet er organisert i stab, og har 5 ansatte i tillegg til seksjonssjef. Seksjonssjef har i tillegg personalmessig oppfølging for 7 andre medarbeidere.
Politisk sekretariat har ansvaret for:
- planlegging, gjennomføring og etterarbeid for møter i 14 råd og utvalg, bl.a. fylkesting, fylkesutvalg, fire hovedutvalg og fire medvirkningsorgan
- gjennomføring av Stortingsvalg og Kommunestyre- og fylkestingsvalg
- støtte og oppfølging av medlemmene i folkevalgte organer (godtgjøring, reiseregninger og velferdsordninger)
- fagansvar for interne retningslinjer og rutiner
- oppfølging og utvikling av møte- og utvalgsmodulen i sak/arkiv-systemet Elements
- oppfølging og utvikling av møtegjennomføringssystemet DigDem (Digitalt Demokrati)
- saksbehandling knyttet til bl.a. fritakssaker og valgsaker
- budsjettansvar politisk virksomhet
- oppdatering og revidering av reglementer for folkevalgte
- koordineringsoppgaver opp mot fylkesordfører og fylkeskommunedirektør
Vi bruker bl.a. sak/arkiv-systemet Elements, møtegjennomføringssystemet DigDem, Visma, Teams, Framsikt og kvalitetsverktøyet Samsvar i arbeidet vårt.
Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.
Vi søker deg som
- jobber selvstendig, systematisk, effektivt og evner å få ting gjort
- raskt setter deg inn i nye oppgaver
- ønsker automatisering og effektivisering
- er kvalitetsbevisst i arbeidet ditt, og spør kollegaer om hjelp når du trenger det
- trives både med rutinepregede driftsoppgaver og utviklingsoppgaver
- har gode samarbeidsevner og en positiv serviceinnstilling
- bidrar positivt inn i arbeidsmiljøet og viser forståelse for kollegaers arbeidshverdag
- er fleksibel og robust i en hektisk arbeidshverdag
- er opptatt av tilrettelegging slik at de folkevalgte kan ivareta vervet sitt på en god måte
Vi tilbyr
- varierte og interessante oppgaver i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
- en organisasjon som kjennetegnes av engasjement og høy faglighet
- et hyggelig og raust arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
- nyoppussede kontorlokaler med blant annet møteromsavdeling, treningsrom og god kantineordning i fylkeshuset på Hamar
- mulighet for parkering ved fylkeshuset og gangavstand til både buss og tog
- lønn etter avtale
- fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger
Om stillingen
- 100 % fast
- arbeidssted Hamar
- noe reisevirksomhet må påregnes
- det vil være noe kveldsarbeid knyttet til fylkestingets 5 årlige samlinger og enkelte av møtene i hovedutvalg og fylkesutvalg
- den som tilsettes vil bli innplassert i stillingskode avhengig av krav til stillingen, utdanning og erfaring, jf. lov- og avtaleverk
- enheten har arbeidssted Hamar, med mulighet for hjemmekontor inntil 2 dager i uka
Arbeidsoppgaver
- forberedelse til, gjennomføring og etterarbeid for møter i folkevalgte organer
- saksbehandling (fritaks- og permisjonssaker, valgsaker)
- attestasjon av reiseregninger og fakturaer
- økonomirapportering
- lønnsarbeid
- utbetaling av grupperessurs og partistøtte til fylkestingets partigrupper
- informasjon og veiledning til folkevalgte
- annet forefallende arbeid
Kvalifikasjonskrav
- relevant arbeidserfaring, helst fra offentlig forvaltning / politisk styrte organisasjoner
- fortrolig med digital samhandling og digitale arbeidsverktøy
- du må kunne håndtere flere saker som går parallelt
- du har forståelse, innsikt og interesse for samspillet mellom politikk og administrasjon
- førerkort klasse B
- personlig egnethet vil bli vektlagt
Ønskede kvalifikasjoner
- relevant høyere utdanning på bachelornivå, f.eks. innen økonomi og administrative fag, jus, samfunnsvitenskap eller økonomiske og administrative fag
- fagbrev eller fagskoleutdanning innen økonomiske / administrative fag.
Søknad
Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.
Det kreves politiattest – ikke eldre enn tre måneder – for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.
Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.
Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.
Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.
Vi ser fram til å motta søknaden din.
Link til søknadsskjema: Søk her
DIVERSE INFO