Rådgiver innen personal og organisasjon

Om stillingen

Ved Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi (IVT), er det ledig en fast 100% – stilling som rådgiver/seniorrådgiver i faggruppe personal og organisasjon i fakultetets administrasjon.

Fakultetet ligger på Campus Narvik og har 26 ansatte i administrative stillinger, ca. 170 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 1000 studenter, både bachelor-, master- og ph.dstudenter. 
Våre studenter studerer i Alta, Tromsø, Bodø, Mo i Rana og på nett i tillegg til Campus Narvik.

Arbeidssted er UiT i Narvik. 

Arbeidsoppgaver

Sentrale arbeidsoppgaver vil være lederstøtte, rådgivning og saksbehandling innen personal og organisasjonssaker. Oppgaver som er tillagt stillingen inkluderer generell saksbehandling og saksforberedelser for fakultetsstyret, dokumentforvaltning, utredningsoppgaver,
personalforvaltning og sekretariatsfunksjoner herunder utvalgssekretær for fakultetsstyret. 

Stillingen omfatter også arbeid innenfor arbeidsmiljø, karriereutvikling, samt medarbeider- og organisasjonsutvikling. Lederstøtte knyttet til strategiske personaloppgaver og sekretariatsfunksjon for dekan og direktør. 

Vi kan tilby utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i et dynamisk arbeidsmiljø med stor forsknings- og utdanningsaktivitet.
Den som ansettes vil arbeide nært sammen med fakultetsledelsen og fakultetets institutter.

Endringer i arbeidsoppgaver over tid må påregnes, basert på arbeidsgivers behov.

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• Høyere relevant utdanning på minimum bachelornivå, men mastergrad er ønskelig. Søkere med utdanning innen forvaltning eller administrasjon og ledelse anses særlig aktuelle.
• Relevant administrativ erfaring
• God digital kompetanse og systemforståelse
• Meget god framstillingsevne i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Det er en fordel med følgende kompetanse/erfaring:

• Relevant arbeidserfaring fra arbeid innen HR eller personalforvaltning og gode kunnskaper i organisasjonsutvikling.
• Kjennskap til universitets- og høgskolesektoren.
• Kjennskap til norsk offentlig forvaltning, relevant lov- og avtaleverk
• Erfaring med dokumentforvaltning og saks- og arkivsystemer

Personlig egenskaper:

• Gode administrative ferdigheter og analytiske evner
• Evne til å jobbe selvstendig og strukturert
• Evne til å håndtere flere parallelle oppgaver/problemstillinger samtidig
• Vi søker en løsningsorientert og serviceinnstilt medarbeider med gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et inkluderende, godt og internasjonalt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom oppfølgning av dyktige ledere og medarbeidere, samt deltakelse på interne og eksterne kurs
• Stor organisasjon med mange spennende muligheter
• Moderne fasiliteter i et flott bygg på campus Narvik
• Gode velferdsordninger, som f.eks. fortrinn til barnehageplasser, trening i arbeidstiden, treningslokaler på campus, bedriftsidrettslag
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ, kode 1434. For spesielt kvalifiserte søkere kan kode 1364 seniorrådgiver vurderes. Fra bruttolønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/b718b021-89b7-4f61-af53-3b3f445238a6
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/262115