Rådgiver, ressurs- og arbeidstidsplanlegging 

Sykehuset Telemark HF (STHF) har som mål å være pasientens førstevalg og en attraktiv arbeidsplass. HR skal bidra til at organisasjonen har ledere og ansatte som er stolte av arbeidsplassen sin, og leverer de tjenestene Telemarks befolkning trenger. Vi har et spennende HR-miljø, og søker deg som vil bidra til at vi sammen når vår målsetting. Vi gir råd og lederstøtte til sykehusets ledelse, og har dialog med tillitsvalgte og offentlige myndigheter. Vi rapporterer til og samhandler med Helse Sør-Øst. 

Stillingen er tilknyttet avdeling HR Forhandling/GAT, som inngår i HR stab. Avdelingen har ansvar for tariffavtaler og forhandlinger, og yter faglig støtte og rådgivning innen ressursdisponering. Vi ivaretar også oppfølging av en rekke arbeidsprosesser og kontrollfunksjoner innen HR-feltet og registreringer i administrative systemer.

Fokus og oppgaver

Spesialisthelsetjenesten står overfor store utfordringer med hensyn til tilgang på kompetanse og disponering av tilgjengelige ansattressurser. God ressurs- og arbeidstidsplanlegging er derfor et svært sentralt område for effektiv drift av sykehuset. Vi er opptatt av “rett kompetanse på rett sted til riktig tid i nødvendig omfang”. STHF bruker GAT som verktøy ved arbeidstidsplanlegging og personelldisponering.

Sentrale oppgaver for vår nye rådgiver er å understøtte og videreutvikle fagområdet, og bistå klinikkene og linjeledere slik at ressurser styres best mulig i henhold til sykehusets kjernevirksomhet innenfor de rammebetingelsene som gjelder. Det innebærer å medvirke til at ledere har kompetanse innen arbeidsplaner/ressursstyring, forberede og gjennomføre opplæring, og være pådriver for optimal bruk av personellressurser. 

Vi søker nå etter deg som som har relevant faglig kompetanse innen ressurs- og arbeidstidsplanlegging, har velutviklet tarifforståelse, evner å se “det store bildet” kombinert med konkrete løsninger, er fleksibel, liker å samarbeide med andre og motiveres av innholdsrike dager. 

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte og rådgivning innen ressursplanlegging i hele STHF 
• Utvikle og gjennomføre opplæring i ressurs og arbeidstidsplanlegging for ledere
• Prosjektrelaterte oppgaver og prosessveiledning
• Analysearbeid og formidling av tilgjengelig styringsinformasjon
• Sikre at GAT som ressursstyringsverktøy til en hver tid brukes optimalt
• Operative kontrollfunksjoner i GAT, og samkjøring med andre administrative systemer

Kvalifikasjoner

• Utdanning på universitets- eller høyskolenivå
• God kjennskap til GAT som planleggingsverktøy
• Kunnskap om arbeidstidsplanlegging og ulike turnusordninger
• Kunnskap om relevant lov- og avtaleverk
• Erfaring innen tolkning og oppfølging av tariffavtaler/-bestemmelser
• Erfaring fra prosjektarbeid/-ledelse
• Erfaring fra komplekse organisasjoner, eksempelvis spesialisthelsetjenesten, kan være en fordel

Personlige egenskaper

• Selvstendig, og drivkraft i utviklingen av fagområdet
• Analytisk, evne til å se sammenhenger 
• Gode pedagogiske evner, både muntlig og skriftlig
• God skriftlig formuleringsevne
• Løsningsorientert
• Serviceorientert
• Positiv, evne til å begeistre og motivere
• Fleksibel
• Personlig egnethet

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• Kompetent fagmiljø
• Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver
• Mulighet for faglig utvikling
• Lønn etter avtale og pensjonsordning i Klp
• Gode velferdstilbud

Kontaktinformasjon

Torkild Toft, Avdelingsleder, 93033273, torkild.toft@sthf.no

Arbeidssted

Ulefossvegen 55
3710 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 4804890033
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.05.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/7d428364-d3f8-4e89-86c0-b8cb829e099a
IMPORTAPI