Saksbehandler knyttet til  HR-rekruttering, 100 % stilling – vikariat

Om stillingen

Vi ønsker oss en vikar som kan bidra inn i Rekrutteringstjenesten for hele UiT og som har interesse og engasjement for rekrutteringsarbeid. 

Seksjon for rekruttering tilbyr rådgivningstjenester og ivaretar saksbehandling i rekrutterings- og ansettelsessaker i alle typer stillinger ved UiT. Det er ønskelig med oppstart senest 01.06.2024, med varighet til 31.12.2024.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Om Rekrutteringstjenesten

Seksjon for rekruttering er en av fem seksjoner i Avdeling for organisasjon og økonomi. Avdelingen tilhører universitetsadministrasjonen og ledes av organisasjons- og økonomidirektøren. Til sammen har avdelingen ca. 115 ansatte, hvorav 20 er knyttet til Rekrutteringstjenesten.

Vi ivaretar utlysninger, ansettelser og forlengelser i alle typer stillinger for hele universitetet. Du kan lese mer om hvordan UiT arbeider med rekruttering på disse sidene: uit.no/ansatte/rekrutteringavansatte

Du får jobbe med

• selvstendig saksbehandling av forlengelse- og ansettelsessaker, i nært samarbeid med ledere på alle nivå
• ansvar som pådriver og oppfølging i ansettelsesprosesser
• sekretariatsarbeid knyttet til UiTs ulike ansettelsesutvalg og -råd
• forvaltning av lover- og regelverk knyttet til ansettelse og forlengelse i ulike type stillinger

Som førstekonsulent i Rekrutteringstjenesten vil du være ansvarlig for din egen portefølje av ansettelsessaker som skal følges opp fra start til slutt – fra behovet oppstår til en kandidat er ansatt. Dette innebærer tett dialog og samarbeid med ulike ledere og fagmiljø.

Kvalifikasjoner

Du må ha: 

• høyere utdanning, minimum bachelorgrad, gjerne med administrasjon, ledelse eller HR
• relevant saksbehandlererfaring, gjerne fra HR-feltet og arbeid med ansettelser
• gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk, i tillegg er det en fordel om du behersker samisk og/eller er trygg i nynorsk eller bokmål som sidemål
• evne og interesse for bruk av digitale verktøy og systemer

For at du skal lykkes i stillingen må du være:

• strukturert – du evner å prioritere mellom arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag
• ansvarlig – du er nøyaktig og kan jobbe selvstendig med problemstillinger
• motivert – du tar initiativ, er pådriver i ansettelsesprosessen og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• serviceorientert – du er imøtekommende og hjelpsom i møte med kollegaer og søkere
• god til å bygge relasjoner – du er flink til å kommunisere og kan samarbeide på tvers av seksjoner, fagområder og nivå

Vi tilbyr

• et kompetent og godt fagmiljø hvor vi legger vekt på kunnskapsdeling
• utfordrende arbeidsoppgaver
• et sosialt arbeidsmiljø med kollegaer i alle aldre
• fleksibel arbeidstid
• trening i arbeidstida
• gode pensjons- og velferdsordninger

Stillingen lønnes som førstekonsulent etter statens regulativ kode 1408. Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• søknadsbrev, inkludert noen ord om din motivasjon for rekrutteringsarbeid
• elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon
• vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• attester

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/9a5be12f-eb7f-4418-9cd0-ac7875e97df0
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/261821