Sekretær – Sentralbord, Nordlandssykehuset HF
Kontor og økonomi Kontor, forvaltning og saksbehandling(2 weeks ago)
Job Description
Published 18-04-2024
Deadline: 09-05-2024
Sekretær
Vi er ansiktet og stemmen utad i Nordlandssykehuset HF, kanskje den første du møter i et travelt sykehusmiljø. Pasienter, pårørende og andre brukere av våre tjenester er vårt hovedfokus.
To av våre dyktige kolleger har nylig sagt opp sine stillinger, vi søker derfor etter deres erstattere.
Vi søker deg som er en engasjert medarbeider med en god telefonstemme, som er imøtekommende og trives med å jobbe i et aktivt sykehusmiljø.
Som sekretærer i 100 % stilling jobber man i 3-delt turnus, inkludert hver 3. helg
Oppstart ønskes så snart som mulig.
Arbeidsoppgaver
- Betjene sentralbord og resepsjon med tilhørende arbeidsoppgaver
- Videreformidling og kommunikasjon
- Følge opp daglige beskjeder og bidra til samhandling på seksjonen
- Ha selvstendig ansvar for å utføre arbeidet og sikre kvalitet i levering
- Samhandling med de ulike klinikkene og sentere i sykehuset
- Være oppdatert på ulike informasjonskilder innenfor Nordlandssykehuset HF
- Arbeidsoppgaver som utføres skal være i henhold til gjeldende prosedyrer og regler
Kvalifikasjoner
- Helst ønsker vi at du har fagskole/fagbrev innenfor service og samferdsel, resepsjon eller lignende
- Eventuelt 3 årig videregående, men da med tilleggserfaring fra serviceyrker som resepsjon, sentralbord og/eller annet merkantilt område
- Ha god data og digital kunnskap. Det er viktig at du kan beherske nødvendig dataverktøy
- Må beherske norsk muntlig og skriftlig godt
- Må kunne forstå og gjøre seg forstått på engelsk. Eventuelt andre språkferdigheter er et pluss
Personlige egenskaper
- Ha god formidlingsevne
- Tydelig service- og kvalitetsfokus
- Trives med høyt arbeidstempo og allsidig arbeid
- Lett for å tilegne deg ny kunnskap
- Ryddig og representativ adferd
- Utadvendt og gode samarbeidsegenskaper
Vi tilbyr
- Lønn etter gjeldende regulativ
- Varierte arbeidsoppgaver
- Du får god opplæring og innsikt i sykehus struktur
- Gode kolleger
- Gode pensjon- og forsikringsordninger
Kontaktinformasjon
Anne Synnøve Aga, Seksjonsleder, 41629418
Arbeidssted
Parkveien 95
8007 Bodø
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset
Referansenr.: 4789024716
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.05.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Sentralbord, Nordlandssykehuset HF orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Nordlandssykehuset HF har over 5000 medarbeidere med lokalisasjoner i Bodø, Lofoten og Vesterålen. Vi har sykehusfunksjoner på lokalt og regionalt nivå. Nordlandssykehuset er også en stor utdanningsinstitusjon for leger, psykologer, sykepleiere, bioingeniører og andre faggrupper i spesialisthelsetjenesten. Vi har et voksende forskningsmiljø. Nordlandssykehuset ser verdien av mangfold i et godt arbeidsmiljø, og oppfordrer kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV-en, innvandrerbakgrunn og ellers ulik alder og livserfaring til å søke stilling hos oss. Les mer om oss og jobbmulighetene på jobb-nordlandssykehuset.no. |
| Webside | |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | BODØ (Adresse: Parkveien 95 Postnr: 8007) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 2 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Norskkunnskaper |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 09-05-2024 |
