Seniorkonsulent – international studentmobilitet

Om stillingen

I Seksjon for studiekvalitet er det nå ledig et års vikariat som seniorkonsulent tilknyttet inn- og utreisende vedrørende internasjonal studentmobilitet, gjennom både Erasmus+-programmet og bilateralt samarbeid.

Tiltredelse så raskt som mulig.

Arbeidsoppgaver

Informasjonsarbeid og administrative oppgaver i forbindelse med opptak av inn- og utreisende utvekslingsstudenter, herunder:

• Administrative oppgaver knyttet til utveksling gjennom Erasmus+ og tildeling av stipend
• Veiledning av studenter og saksbehandling av søknader om studentutveksling på institusjonsavtaler
• Rådgiving og bistand til fakultetene
• Utarbeiding av rutiner og opplæring
• Felles studentsystem (FS)

Stillingens oppgaver inkluderer også tett samarbeid med andre seksjoner i avdelingen, andre avdelinger og fakultetene. UiO benytter blant annet det studieadministrative systemet Felles studentsystem (FS) i saksbehandlingen.

Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov. Vi ønsker derfor en person som er fleksibel og som er villig til å bidra med å løse oppgaver der det trengs.

Kvalifikasjonskrav 

• Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelorgrad eller tilsvarende
• Dokumentert realkompetanse kan erstatte kravet om høyere utdanning
• Erfaring fra arbeid med internasjonal studentmobilitet eller annet relevant studieadministrativt arbeid
• Det kreves meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskelig kompetanse/erfaring:

• God erfaring med bruk av (FS) som saksbehandlerverktøy
• Kjennskap til Universitetet i Oslo vil være en fordel.

Personlige egenskaper

• Initiativrik, selvstendig 
• Resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser
• Stor arbeidskapasitet og god ordenssans
• Gode evner til kommunikasjon og samarbeid

Vi har store arbeidsmengder og høy aktivitet. Vi vil derfor også legge vekt på personlige egenskaper som serviceinnstilling, profesjonalitet.

Vi tilbyr

• Lønn som seniorkonsulent kode 1363 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 548 600 og kr 594 500, avhengig av kompetanse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester
• Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Søknadsfrist: 5.mai 2024

Ansettelse:     Snarest

Referanse:      2024/5461

Nettsted: Seksjon for studiekvalitet – Universitetet i Oslo (uio.no)

Kontaktinformasjon

Nestleder Internatioonalt samarbeid: Hanne-Gerd Nielsen, , e-post: h.g.nielsen@admin.uio.no, mobil +47 40721639

HR-rådgiver: Anne Grethe Søreng, e-post a.g.soreng@admin.uio.no, tlf. 22 84 59 68 (kun ved spørmål om opplasting ol.)

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/ab87c28b-4b23-4c00-93e8-1c41badf735f
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/261095