Sommervikar som administrasjonskonsulent – Bymuseet i Bergen
Kontor og økonomi Kontor, forvaltning og saksbehandling(2 weeks ago)
Job Description
Published 16-04-2024
Deadline: 01-05-2024
Sommervikar som administrasjonskonsulent
Om stillingen
Bymuseet i Bergen søker etter administrasjonskonsulent i 75 % stilling for perioden 1. juli- 9. august 2024. Det er en fordel om man kan starte noe tidligere i en 20 prosent stilling for opplæring.
Stillingen har fast arbeidstid: 08.00 – 15.30.
Stillingen som administrasjonskonsulent er en nøkkelfunksjon i Bymuseet. Du er ofte den første man møter ved henvendelser til museet, og du vil arbeide med sentrale oppgaver i museets administrasjon. Med arbeidsplass på Bryggens Museum vil du også få noen oppgaver knyttet til dette museet spesielt.
Arbeidsoppgaver
- Betjene sentralbord
- Besvare epost fra publikum og videresende epost internt.
- Arkivere arkivverdig post
- Holde seg oppdatert på Bymuseets nettside og Intranett
- Adgangskontroll/ ta imot gjester og post til Bymuseet og Bymuseets leietakere
- Postmottak: skanne faktura til fakturamottak, skanne og videresende purringer, skanne og videresende inngående brev, med kopi til arkiv
- Foreta søk i arkiv for ledelse/ ansatte (P360 og historisk arkiv)
- Innkjøp til kjøkken og til møter
- Praktisk tilrettelegging av møter
- Møtebooking seminarrom – reservere møterom for ansatte og leietakere
- Bestille kontorrekvisita ved behov
- Forefallende arbeid for ledelsen
- Diverse ryddeoppgaver ved ledig tid
Kvalifikasjonskrav
- Relevant erfaring fra kundebehandling og service
- Gode IKT-ferdigheter (Office-pakken), og erfaring med telefon og data som arbeidsverktøy
- God formuleringsevne skriftlig og muntlig på norsk og engelsk
Personlige egenskaper:
- Serviceinnstilt, imøtekommende og interessert
- Strukturert, nøyaktig og ryddig
- Evne til å arbeide selvstendig og sammen med andre
- Målrettet og løsningsorientert
- Fleksibel
Vi tilbyr
- Gode kolleger og spennende og utfordrende oppgaver ved et museum i utvikling
- Faglig utfordring
- God pensjonsordning
Bymuseet er tilknyttet hovedorganisasjonen VIRKE og Landsoverenskomst for museer og andre kulturinstitusjoner. Stillingene vil bli innplassert som 1065 Konsulent. Tiltredelse snarest.
Spørsmål om stillingen
For nærmere opplysninger om stillingen, kontakt Marius Hausken, administrasjonsleder, tlf: 40 22 62 09, e-post: marhau@bymuseet.noSøknad sendes til personal@bymuseet.no Søknadsfrist: 24. april 2024
Bymuseet ansetter for fremtiden og vi vektlegger en balansert alders- og kjønnssammensetning
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Bymuseet i Bergen orgnr: 988230634 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Bymuseet i Bergen er et kulturhistorisk og arkeologisk museum med ansvar for drift av ni museer i Bergen kommune. Museet forvalter 115 bygninger, hvor brorparten har kulturhistorisk verdi. Museet har også ansvar for kulturlandskap, samt historiske hager- og parkanlegg. Vi har vel 60 faste ansatte, et driftsbudsjett på om lag 70 millioner og gjennomsnittlig 180 000 besøkende i året. |
| Webside | https://www.bymuseet.no/ |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | BERGEN (Adresse: Dreggsalmenning 3 Postnr: 5003) |
| Stillingstype | Vikariat Deltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 01-05-2024 |
