Sammen med våre nye eiere utvikler vi en «CDMO site» i Halden med fokus på kontraktproduksjon for eksisterende og nye kunder. Vi bygger nå et nytt team med dyktige prosjektledere som primært vil være ansvarlig for å lede og administrere prosjekter for å implementere nye farmasøytiske produkter til fabrikken vår i Halden.
Stillingen vil være en del av det farmasøytiske prosjektteamet i Halden Pharma og rapporterer direkte til Director for Business Development.

Hva vi ser etter

Ønsket kompetanse og erfaring:

• Høyere utdanning innen prosjektledelse eller relevant teknisk utdanning er en fordel, men relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
• Søker må ha erfaring med prosjektbudsjettering og rapporteringer
• Søker må kunne vise til tidligere prosjekter og resultater fra disse
• Erfaring fra produksjon i et GMP-miljø er en fordel
• Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig på skandinavisk og engelsk

Personlige egenskaper vi verdsetter hos deg:

• Fleksibel og samarbeidsvillig
• Proaktiv og selvdrevet
• Evne til å bygge opp kompetanse og samtidig drive frem gode resultater
• Kontinuerlig utfordre status quo
• God forståelse for arbeid i MS Office; Word, Excel, MS projects o.l
• Du ønsker å være en del av vår reise og er klar for utfordrende oppgaver og ansvar

Arbeidsoppgaver

• Lede og administrere avtalte prosjekter og sikre gjennomføring i henhold til tidsfrister, kostnader og kvalitet for lansering til kunder og markeder over hele verden
• Være det primære kontaktpunktet mellom kunden og produksjonsenheten (Halden Pharma) fra prosjektinitiering til produktlansering
• Ansvarlig for prosjektdefinisjon, mål og planlegging i henhold til avtale. Etablere relevant prosjekt-team og lede dette prosjekt-teamet
• Oppfølging og rapportering av prosjektbudsjett hvor en er ansvarlig for oppfølging av kostnader, fakturering og budsjettendringer

Arbeidsoppgaver:

• Styre og koordinere prosjektmedlemmer og prosjektoppgaver internt og ekstern
• Planlegge, veilede og overvåke alle aktiviteter som er en planlagt del av prosjektet, og rapportere fremdrift jevnlig
• Lede prosjektmøter internt og eksternt
• Søke og forhandle frem løsninger som er til det beste for prosjektet, Halden Pharma og kundene
• Aktivt bruke og vedlikeholde prosjektstyringsverktøy
• Tett oppfølging av den definerte prosjektplanen med interne interessenter og kunden
• Støtte ved utarbeidelse av tilbud til kunder og budsjettavstemming med relevante avdelinger
• Gjennomføring av farmasøytiske prosjekter i henhold til avtalte tidslinjer
• Utarbeidelse av dokumentasjon, spesifikasjoner og risikovurderinger

Vi tilbyr

• En sunn balanse mellom arbeid og fritid med fleksible arbeidsvilkår
• Utmerkede pensjons- og helseforsikringsordninger
• Muligheter til å delta i aktiviteter organisert av bedriftens idrettslag
• Tilgang til våre bedriftshytter i Tanumstrand