Vi søker lønnsmedarbeider til vikariat – Framo AS
Kontor og økonomi Economy, Statistics and accounting(1 month ago)
Job Description
Published 02-04-2024
Deadline: Unknown
Vi søker lønnsmedarbeider til vikariat
Vi søker nå lønnsmedarbeider til vår kunde Framo AS.
En lønnsmedarbeider i Framo utfører lønnskjøring og alt det innebærer fra A-Å. Det vil være viktig å overholde frister, jobbe strukturert og i henhold til regler og forskrifter.
De må sørge for riktig lønn til rett tid. Lønnsfaget er en ferskvare og det er krav til å holde seg oppdatert om regler og forskrifter til enhver tid, noe som gjør at hverdagen blir både utfordrende og læringsrik.
Arbeidsoppgaver
- Levere rettidige og kvalitetsfulle lønns- og dataregistreringstjenester til organisasjonen.
- Kjøre månedlig lønn ved hjelp av angitte systemverktøy.
- Engasjere seg med kunder (internt eller eksternt) angående løsninger på tjenesteforespørsler innenfor lønnsområdet, eskalert fra HR-kundestøtte.
- Samarbeide med HR-kolleger om spesifikke tjenesteforespørsler når det er relevant.
- Administrere systemet for tid og fravær.
- Fordelshåndtering.
- Diverse rapporteringsaktiviteter til interne parter (for eksempel finans).
- Diverse rapporteringsaktiviteter til eksterne parter og myndigheter.
- Utføre periodiske vedlikeholdsrutiner, som for eksempel skift av ferieår og rapportering.
- Utstede ansettelsesbevis.
- Inndataregistrering av ansatte og håndtering av kjerne HR-informasjon i relevante systemer.
- Periodisk analyse av masterdata og håndtering av korreksjoner.
- Overvåke og holde seg oppdatert med utviklinger/beste praksis innen lønn.
- Spille en sentral rolle i kontinuerlig forbedring/oppdatering av lønns- og fordelsadministrasjon og verktøy.
- Spille en sentral rolle i kontinuerlig forbedring/oppdatering av HR-kunnskapsbasen angående lønn og fordeler.
- Fremme en arbeidskultur der prosesser følges for å sikre kvalitet i tjenesteleveransen.
Ønskede kvalifikasjoner
- Den rette personen må jobbe strukturert og trives med å håndtere flere oppgaver samtidig.
- De har gode prioriteringsevner og er ikke redd for å sette seg inn i nye systemer og rutiner.
- Vi ser etter den som har et ønske om å yte service og kvalitet i arbeidet de gjør, og som har evne til å se muligheter og forbedringer.
- Erfaring med systemene Workday HR system, SD Worx lønnssystem, Concur reiseregningssystem og Dynamics 365 ERP system er en fordel, men ikke et krav.
- Det er ønskelig med utdannelse/erfaring innen regnskap/lønn, men full opplæring vil bli gitt i både system og rutiner.
Vi tilbyr
- Konkurranse dyktige betingelser med gode forsikrings- og pensjonsordninger
- Godt arbeidsmiljø
- Mulighet for utvikling i et selskap i stor vekst.
Ta gjerne kontakt for mer informasjon.
DIVERSE INFO
