Vi søker sekretær – Klinikk psykisk helse og avhengighet, Tidlig psykosebehandling
Health and social care Health(3 hours ago)
Job Description
Published 07-04-2021
Deadline: 23-04-2021
Vi søker sekretær
Org. nr: – Stillingsident: 4368394377 Presentasjon av stillingen:
Seksjon for tidlig psykosebehandling har ledig svangerskapsvikariat med mulighet for forlengelse.
Seksjon for tidlig psykosebehandling består av en døgnenhet og en poliklinikk, og tilbyr utredning og behandling for psykoselidelser hos unge mennesker mellom 17-30 år. I tillegg drives aktiv forskning innenfor psykosefeltet. Som sekretær ved seksjonen har man i løpet av en arbeidsdag tett kontakt med både ansatte og pasienter, og får god kjennskap til drift av en psykiatrisk seksjon samt det å være del av et universitetssykehus.
Arbeidsoppgaver
- Stillingen er i hovedsak knyttet til resepsjonsarbeid, men det foreligger en avtale om en gjensidig stedfortrederfunksjon mellom sekretærstillingen og konsulentstillingen i resepsjonen
- Betjene seksjonens resepsjon, og i den forbindelse svare på telefoner fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere, formidle kontakt til behandlere og andre ansatte og ta imot pasienter og andre som møter til avtale
- Ajourhold av elektronisk pasientjournal i DIPS. I den forbindelse registrering av polikliniske kontakter og oppgjør av disse, følge opp registrering utført av behandlere, registrering av innleggelser, timebestilling, oppretting av epikriser og bistand til behandlere i forbindelse med spesialistvedtak og kontakt med kontrollkommisjon og fylkeslege. Ansvar for oppfølging av ukentlige og månedlige rapporter i DIPS/NIMES
- I tillegg til ordinært resepsjonsarbeid tilkommer scanning og arkivering av dokumenter, varebestilling i iProc, saksbehandling i sykehusets arkivsystem Public360 og tilrettelegging for Kontrollkommisjonens arbeid både med hensyn til dokumentasjon og praktiske forhold rundt deres tilstedeværelse i seksjonen
- I tillegg forefallende arbeid i samarbeid med øvrige ansatte
Kvalifikasjoner
- Utdanning som medisinsk sekretær/ autorisert helsesekretær
- Erfaring fra sekretær- og/eller konsulentarbeid i psykiatrisk sykehusavdeling
- Erfaring med resepsjonsarbeid, DIPS og øvrige systemer nevnt under arbeidsoppgaver
- Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Fleksibel og strukturert,
- Selvstendig og med evne til å prioritere og ta beslutninger i en travel arbeidsdag
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Personlig egnethet vektlegges.
Vi tilbyr
- En til tider travel arbeidsdag i en spesialseksjon med høy faglig kompetanse og hyggelige kolleger
- En stilling med varierte arbeidsoppgaver, fra resepsjonsarbeid til pasientkontakt
- Stillingen vil gi god kjennskap til drift av en psykiatrisk seksjon
- Mulighet for forlengelse
Kontaktinformasjon
Anne Kristine Nesje Walseth, Seksjonsleder, 91333967
Arbeidssted
Sognsvannsveien 21
0372 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.:4368394377
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 16.08.2021
Søknadsfrist: 23.04.2021
DIVERSE INFO
