Job Description

Published 07-04-2021
Deadline: 23-04-2021

 

Vi søker sekretær

Org. nr: – Stillingsident: 4368394377 Presentasjon av stillingen:

Seksjon for tidlig psykosebehandling har ledig svangerskapsvikariat med mulighet for forlengelse.

Seksjon for tidlig psykosebehandling består av en døgnenhet og en poliklinikk, og tilbyr utredning og behandling for psykoselidelser hos unge mennesker mellom 17-30 år. I tillegg drives aktiv forskning innenfor psykosefeltet. Som sekretær ved seksjonen har man i løpet av en arbeidsdag tett kontakt med både ansatte og pasienter, og får god kjennskap til drift av en psykiatrisk seksjon samt det å være del av et universitetssykehus.

Arbeidsoppgaver

  • Stillingen er i hovedsak knyttet til resepsjonsarbeid, men det foreligger en avtale om en gjensidig stedfortrederfunksjon mellom sekretærstillingen og konsulentstillingen i resepsjonen
  • Betjene seksjonens resepsjon, og i den forbindelse svare på telefoner fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere, formidle kontakt til behandlere og andre ansatte og ta imot pasienter og andre som møter til avtale
  • Ajourhold av elektronisk pasientjournal i DIPS. I den forbindelse registrering av polikliniske kontakter og oppgjør av disse, følge opp registrering utført av behandlere, registrering av innleggelser, timebestilling, oppretting av epikriser og bistand til behandlere i forbindelse med spesialistvedtak og kontakt med kontrollkommisjon og fylkeslege. Ansvar for oppfølging av ukentlige og månedlige rapporter i DIPS/NIMES
  • I tillegg til ordinært resepsjonsarbeid tilkommer scanning og arkivering av dokumenter, varebestilling i iProc, saksbehandling i sykehusets arkivsystem Public360 og tilrettelegging for Kontrollkommisjonens arbeid både med hensyn til dokumentasjon og praktiske forhold rundt deres tilstedeværelse i seksjonen
  • I tillegg forefallende arbeid i samarbeid med øvrige ansatte

Kvalifikasjoner

  • Utdanning som medisinsk sekretær/ autorisert helsesekretær
  • Erfaring fra sekretær- og/eller konsulentarbeid i psykiatrisk sykehusavdeling
  • Erfaring med resepsjonsarbeid, DIPS og øvrige systemer nevnt under arbeidsoppgaver
  • Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

  • Fleksibel og strukturert,
  • Selvstendig og med evne til å prioritere og ta beslutninger i en travel arbeidsdag
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

  • En til tider travel arbeidsdag i en spesialseksjon med høy faglig kompetanse og hyggelige kolleger
  • En stilling med varierte arbeidsoppgaver, fra resepsjonsarbeid til pasientkontakt
  • Stillingen vil gi god kjennskap til drift av en psykiatrisk seksjon
  • Mulighet for forlengelse

Kontaktinformasjon

Anne Kristine Nesje Walseth, Seksjonsleder, 91333967

Arbeidssted

Sognsvannsveien 21
0372 Oslo

Søk på stillingen:Klikk her

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.:4368394377
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 16.08.2021
Søknadsfrist: 23.04.2021

 

 

DIVERSE INFO

Arbeidsgiver Klinikk psykisk helse og avhengighet, Tidlig psykosebehandling orgnr: 874716782
Kort om arbeidsgiver

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 22 000 ansatte skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Webside
Bransje Helse og sosial
Yrke Helse
Sted OSLO (Adresse: Sognsvannsveien 21 Postnr: 0372)
Stillingstype Vikariat Heltid Antall stillinger: 1
Sektor Offentlig
Krav Høyere utdanning
Tiltredelse 16-08-2021
Søknadsfrist 23-04-2021


Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/aaa87698-6ba4-4675-a534-22989594b3fa
XML_STILLING

Ledig stilling: Vi søker sekretær - Klinikk psykisk helse og avhengighet, Tidlig psykosebehandling