Arkivleder i 100 % fast stilling

Longyearbyen lokalstyre søker etter en arkivleder i 100 % fast stilling fra ca. 1.8.2024. Stillingen tilhører enhet for personal- og organisasjon, som har 7 ansatte innen personal, lønn, arkiv og Innbyggertorg. Arkivet har 2 årsverk.

Sentrale arbeidsoppgaver/ansvarsområder vil være:

• Faglig ansvar for arkiv og den daglige driften
• Systemansvar for Longyearbyen lokalstyres sak- og arkivsystem, Elements Cloud
• Faglig ansvar for dokumentasjonsforvaltningen i organisasjonen
• Sikre god implementering av sak- og arkivsystem ut i hele organisasjonen
• Være aktiv pådriver for nye løsninger som bidrar til effektivisering og nytenking
• Utvikling av arkivplan og bevaring- og kassasjonsplan
• Retningslinjer og prosesser knyttet til dokumenthåndtering og saksbehandling
• Brukerstøtte og opplæring av ansatte
• Inngå i daglige driftsoppgaver ved behov

Man kan ved behov bli pålagt oppgaver utenfor hovedarbeidsområdet når kompetanse tilsier det, samt oppgaver til Longyearbyen lokalstyres beredskapsarbeid.

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning innen arkiv, ikt, dokument/forvaltningssikkerhet
• Lang erfaring innen arkivfaget eller ledelse av arkiv i tillegg til annen høyere utdanning kan kompensere for de faglige kravene.
• Ønskelig med relevant erfaring fortrinnsvis fra kommunal sektor
• Ønskelig med erfaring fra møte- og utvalgsmodul
• God IKT-kompetanse
• Erfaring fra digitaliseringsprosjekter vil være et fortrinn
• Må kunne kommunisere godt på norsk, både skriftlig og muntlig, samt forstå engelsk.

Vi søker en medarbeider som liker en travel arbeidsdag med varierte arbeidsoppgaver, og som evner å se helheten i både enheten og i organisasjonen.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Longyearbyen lokalstyre kan tilby:

• Lønn iht. KS hovedtariffavtale og Svalbardtillegg
• Fleksibel arbeidstid
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Hybelleilighet/leilighet etter avtale og iht. gjeldene retningslinjer for tildeling av bolig
• Flyttegodtgjørelse etter nærmere avtale
• Allsidig velferdstilbud, bl.a. gratis treningskort, ulike sosiale arrangementer, våpen- og sikkerhetsopplæring m.m
• Unike opplevelser i et unikt miljø

Det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på den offentlige søkerlisten.

Link til søknadsskjema: Søk her
 

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/2e2a7f14-4761-408c-a471-9bd0cdca68c8
IMPORTAPI