Arkivleder i 100 % fast stilling – Longyearbyen lokalstyre
Kontor og økonomi Ledelse, administrasjon og rådgivning(2 weeks ago)
Job Description
Published 16-04-2024
Deadline: 28-05-2024
Arkivleder i 100 % fast stilling
Longyearbyen lokalstyre søker etter en arkivleder i 100 % fast stilling fra ca. 1.8.2024. Stillingen tilhører enhet for personal- og organisasjon, som har 7 ansatte innen personal, lønn, arkiv og Innbyggertorg. Arkivet har 2 årsverk.
Sentrale arbeidsoppgaver/ansvarsområder vil være:
- Faglig ansvar for arkiv og den daglige driften
- Systemansvar for Longyearbyen lokalstyres sak- og arkivsystem, Elements Cloud
- Faglig ansvar for dokumentasjonsforvaltningen i organisasjonen
- Sikre god implementering av sak- og arkivsystem ut i hele organisasjonen
- Være aktiv pådriver for nye løsninger som bidrar til effektivisering og nytenking
- Utvikling av arkivplan og bevaring- og kassasjonsplan
- Retningslinjer og prosesser knyttet til dokumenthåndtering og saksbehandling
- Brukerstøtte og opplæring av ansatte
- Inngå i daglige driftsoppgaver ved behov
Man kan ved behov bli pålagt oppgaver utenfor hovedarbeidsområdet når kompetanse tilsier det, samt oppgaver til Longyearbyen lokalstyres beredskapsarbeid.
Kvalifikasjoner:
- Relevant høyere utdanning innen arkiv, ikt, dokument/forvaltningssikkerhet
- Lang erfaring innen arkivfaget eller ledelse av arkiv i tillegg til annen høyere utdanning kan kompensere for de faglige kravene.
- Ønskelig med relevant erfaring fortrinnsvis fra kommunal sektor
- Ønskelig med erfaring fra møte- og utvalgsmodul
- God IKT-kompetanse
- Erfaring fra digitaliseringsprosjekter vil være et fortrinn
- Må kunne kommunisere godt på norsk, både skriftlig og muntlig, samt forstå engelsk.
Vi søker en medarbeider som liker en travel arbeidsdag med varierte arbeidsoppgaver, og som evner å se helheten i både enheten og i organisasjonen.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Longyearbyen lokalstyre kan tilby:
- Lønn iht. KS hovedtariffavtale og Svalbardtillegg
- Fleksibel arbeidstid
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Hybelleilighet/leilighet etter avtale og iht. gjeldene retningslinjer for tildeling av bolig
- Flyttegodtgjørelse etter nærmere avtale
- Allsidig velferdstilbud, bl.a. gratis treningskort, ulike sosiale arrangementer, våpen- og sikkerhetsopplæring m.m
- Unike opplevelser i et unikt miljø
Det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på den offentlige søkerlisten.
Link til søknadsskjema: Søk her
DIVERSE INFO