Kontormedarbeider

Tvedestrand videregående skole holder til i et moderne skolebygg sentralt i Tvedestrand.  Skolen har ca. 550 elever og 120 ansatte. Skolens gårdsbruk ligger på Holt og er en viktig og integrert del av skolen.  Skolen har et bredt fagtilbud og er en kombinert skole med både yrkesfag og studieforberedende fag. Fokus på grønn og framtidsrettet teknologi og drift går som en rød tråd gjennom skolens arbeid. Skolen har eleven i sentrum gjennom hovedsatsingsområdene økt gjennomføring, økt læringsutbytte og økt livsmestring. 

Fra 1. august 2024 har skolen ledig en 100 % fast stilling som kontormedarbeider i merkantil avdeling. Avdelingen er en støttefunksjon for skolen og består av 4 ansatte  med ansvar for resepsjon, regnskap, lønn, arkiv og budsjett. Trives du i et hektisk arbeidsmiljø blant ungdom og er glad i å jobbe med mennesker er du kanskje vår nye medarbeider. Du vil inngå i et team med dyktige og serviceinnstilte kolleger. 

Agder fylkeskommune mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi jobber derfor for et inkluderende arbeidsliv og har et mål om at våre ansatte i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi har tett og godt samarbeid med bedriftshelsetjenesten, og vi jobber for å tilrettelegge for at alle våre ansatte kan utøve sitt arbeid på best mulig måte. Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av alder, kjønnsidentitet, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet (hull i CV-en).

Vi tar forbehold om at stillingen kan falle bort ved overtallighet i Agder fylkeskommune.

Arbeidsoppgaver

• Ta imot elever, ansatte og besøkende i resepsjonen
• Motta henvendelser til skolen via telefon og e-post
• Håndtere innkommende pakker og post
• Merkantile oppgaver som håndtering av utgående og innkommende fakturaer, arkivering mm
• Utarbeidelse av vitnemål og kompetansebevis 
• Rutinearbeid som er tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

• Har fagbrev innen regnskap- og kontorfag
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Gode grunnleggende digitale ferdigheter og evne til å lære seg nye digitale systemer
• Ønskelig med erfaring fra regnskap- og kontorarbeid ved utdanningsinstitusjoner
• Er strukturert og liker å jobbe systematisk og følge rutiner, men kan ta oppgaver på kort varsel ved behov

Personlige egenskaper

• Er vennlig, imøtekommende og trives med mennesker rundt seg
• Liker å hjelpe og møte ungdommer
• Takler godt avbrytelser og kan skifte raskt mellom ulike arbeidsoppgaver
• Gode samarbeidsevner
• Integritet/etikk 
• Godt humør

Vi tilbyr

• En arbeidsplass som har fokus på tillit, mestring og samarbeid
• Arbeid sammen med faglig gode kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Arbeidsvilkår som fastsatt i lov- og avtaleverk. Lønn etter avtale
• God pensjonsordning i KLP. For mer informasjon om våre goder les mer på www.agderfk.no/jobb
• Gode fasiliteter på en ny moderne skole
• Les mer om vår skole her: Våre skoler – www.agderfk.no

Annet:

• Politiattest vil bli krevd av den som får stillingen

Kontaktinformasjon

Anne Margrethe Aanestad, Avdelingsleder skole, +47 986 10 576

Arbeidssted

Vestervei 97
4900 Tvedestrand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Agder fylkeskommune

Referansenr.: 4793038930
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 21.05.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/bcdcc30f-25c5-4cef-98b5-c0043817dbe1
IMPORTAPI