Kontorsjef ved Norsk hotellhøgskole

Om stillingen

Universitetet i Stavanger har ledig stilling som kontorsjef ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet, fakultetsadministrasjonen dedikert til Norsk hotellhøgskole (NHS). Stillingen er ledig fra 1. august 2024.

Vi søker kontorsjef med engasjement og genuin interesse for utdanning og forskning innenfor ledelse og tjenesteutvikling. Som kontorsjef vil du få en variert, interessant og travel hverdag der du har ansvar for å gi administrativ støtte til NHS, og støtte instituttleder i arbeidet med å legge til rette for utdanning, forskning, innovasjon og samfunnskontakt. Som kontorsjef har du pr i dag  personalansvar for tre ansatte ved instituttadministrasjonen. Du vil rapportere til fakultetsdirektør og inngå i et team med flere kontorsjefer i fakultetsadministrasjonen.

Hovedoppgaver

Som kontorsjef skal du sammen med fakultetsdirektør sørge for at administrasjonen bidrar til at NHS oppnår gode resultater innen for undervisning, forskning, innovasjon og samfunnskontakt.

Dette innebærer blant annet å: 

• lede det administrative arbeidet knyttet til studier, forskning og samfunnskontakt og sikre instituttet nødvendig støtte fra fakultets- og fellesadministrasjonen
• koordinere og følge opp strategiutviklingen ved instituttet i tråd med overordnet strategi, samt sammen med instituttleder implementere vedtatte strategier og planer
• aktivt delta i ledergruppen ved instituttet og ivareta sekretærfunksjonen for denne
• utøve god personalledelse og sikre medarbeiderutvikling samt utvikling av et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø i administrasjonen og ved instituttet
• bidra i den økonomiske styringen av instituttets samlede aktivitet, delta i søknadsprosesser om ekstern finansiering, og forberede saker for instituttledelsen
• sikre god service og effektiv støtte av høy kvalitet til studenter, ledere og ansatte, samt fremme god informasjonsflyt og samarbeid  både internt og eksternt

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant utdanning på masternivå. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• relevant erfaring. Ledererfaring og kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk innenfor sektoren er en fordel.
• gode kommunikasjonsegenskaper på norsk og engelsk skriftlig og muntlig

Videre legges det vekt på at du:

• har god organisasjons- og systemforståelse, og erfaring med økonomistyring
• har evne til å få gjennomslag for ideer og å bli hørt
• er selvstendig, løsningsorientert, effektiv, strukturert og serviceinnstilt

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• et ambisiøst arbeidsfellesskap og et inkluderende arbeidsmiljø
• mulighet til å delta i lederopplæring 
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.100, kode 1054, kr 700 000 – 800 000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
• medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
• mer om ansattgoder og fordeler på våre nettsider

Mangfold

Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger.  

På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser. 

Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet. 

Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, innkaller vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår.

Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.  

Kontaktinformasjon

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til fakultetsdirektør Lone Litlehamar, tlf: 51 83 37 05, e-post: lone.litlehamar@uis.no.

Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR-rådgiver Christina Storm, tlf: 51 83 17 53, e-post: christina.storm@uis.no.

Søknad

Søk stillingen elektronisk via “Søk stillingen” på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.

Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.

Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.

UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/852ac1b3-ff08-44db-b478-6e7e49aba779
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/261780