Job Description
Published 11-04-2024
Deadline: 01-05-2024
Sommerjobb dokumentstyrer
Om sommerjobben
I Bane NOR har vi ett felles mål – å sette spor vi er stolte av, som kan drive samfunnet fremover. Derfor jobber vi målrettet med bærekraft, modernisering og knutepunkt. Hos oss får du engasjerte og nytenkende kolleger med en sterk tro på at vårt oppdrag er viktig – og stadig blir viktigere.
Dokumentstyring og FDV er en seksjon i Utbyggings divisjonen. På landsbasis er vi et fagmiljø på 45 personer hvorav 30 jobber med Dokumentstyring og 15 med FDV. Hovedoppgavene våre er å sjekke dokumentasjon og data, sørge for at dokumentflyten fungerer og at all dokumentasjon blir arkivert i arkivsystemene våre.
Arbeidsoppgavene vil være å sjekke dokumentasjon og sørge for at arkivering i arkivsystemene våre.
Arbeidssted vil bli på vårt hovedkontor i Schweigaards gate 33 i Oslo sentrum. Vi ser for oss at tidsperioden vil være fra slutten av juni til midten av august, men dette kan tilpasses.
Hos oss får du
Vi er en organisasjon i endring. Viktigheten av oppgavene våre vil prege arbeidsmiljøet rundt deg, med flinke folk som brenner for det de jobber med. Vi setter faglig utvikling høyt, med interne kompetansebyggende muligheter for våre ansatte. Du får arbeidsforhold for tiden vi lever i – og du vil bli inkludert i et sosialt miljø med bl.a bedriftsidrettslag, sosiale og faglige arrangementer. Vi har også:
- Moderne og sentrale lokaler i Oslo, treningsfasiliteter og innendørs sykkelparkering i bygget.
- Flott personalrestaurant og du får selvfølgelig betalt lunsjpause
Vi er også opptatt av work-life-balance – for vi tror at du fungerer bedre på jobb om du fungerer godt privat.
Dette tror vi du trenger for å lykkes og trives
Vi vet ikke hvem du er, enda. Vi håper du er omgjengelig, trivelig, god på samarbeid, målrettet og strukturert.
- Du kommuniserer godt med de rundt deg, både skriftlig og muntlig
- Du behersker data og trives med å sette deg inn i nye dataverktøy
- Du er opptatt av kvalitet i leveranser og jobber strukturert
- Du er en man liker å jobbe med fordi du deler kunnskap, erfaringer og informasjon
Vi ser gjerne at du er utdannet innen administrasjon og ledelse, og har erfaring med lignende oppgaver fra tidligere.
Kjekt å vite
Ser du noe du ikke kan? Ta det helt med ro – vi skal sikre at du får en god opplæring! Vi oppfordrer deg til å søke stillingen om den er interessant, og om du har lyst til å lære noe nytt.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss kollegaer med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Det er viktig for oss at våre medarbeidere identifiserer seg med våre verdier som er åpen, respektfull, engasjert og nytenkende. Hva betyr disse verdiene for deg?
Bane NOR samarbeider med Semac som er en ekstern leverandør om bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.
Vil du sette spor, håper vi du tar kontakt med oss
DIVERSE INFO
